Le prenotazioni sulle piattaforme, tutto il resto nel foglio di calcolo
Le piattaforme gestiscono il calendario dei soggiorni, e questo è pressoché tutto. Il vero lavoro della conciergerie comincia dopo: avviare la pulizia tra il check-out alle 10:00 e il check-in alle 16:00, verificare la biancheria, chiamare un tecnico per la caldaia, calcolare la commissione mensile e spiegarla al proprietario. Tutto ciò vive in un foglio di calcolo, negli SMS e nella memoria di qualcuno.
Esistono già software specifici per il settore, ma sono pensati per gestori con portafogli molto ampi: tariffati per immobile o su preventivo, intorno ai 70–250 € al mese per le suite complete. Per una conciergerie indipendente che gestisce da cinque a venti immobili, quel costo assorbe la marge di un singolo immobile.
I tuoi immobili, le tue pulizie, la tua applicazione
Descrivi la tua attività: «Gestisco immobili per conto di proprietari. Ogni soggiorno ha date di check-in e check-out, un importo e una piattaforma di riferimento. Tra due soggiorni pianifico una pulizia affidata a un fornitore, con la biancheria da predisporre. Trattengo una commissione su ogni soggiorno e invio un report mensile a ciascun proprietario.»
L’applicazione generata collega immobili, proprietari, soggiorni, pulizie e fornitori: la scheda di un immobile riunisce il suo proprietario, i suoi soggiorni e le sue pulizie; la vista giornaliera elenca i check-out, i check-in e le pulizie da pianificare nel tempo disponibile tra l’uno e l’altro; il cruscotto tiene traccia del mese: soggiorni incassati, commissioni, pulizie completate, reddito per proprietario.
- Immobili: proprietario, indirizzo, capacità, codici di accesso, note sull’immobile
- Soggiorni: date, piattaforma, importo, stato, ospite
- Pulizie: immobile, data, fornitore, biancheria, stato (da fare, fatta, verificata)
- Fornitori: pulizie, biancheria, manutenzione, con le relative prestazioni
- Commissioni: percentuale per proprietario, importo mensile
- Cruscotto: check-out e check-in di oggi, pulizie da pianificare, reddito mensile
Il report mensile per il proprietario smette di essere una serata passata sui calcoli
Il proprietario affida il proprio immobile e attende una sola cosa: sapere quanto ha guadagnato, quanto ha trattenuto la conciergerie e cosa è accaduto nella sua proprietà. Quando soggiorni, pulizie e commissioni risiedono tutti nella stessa base dati, il report mensile diventa una semplice lettura: soggiorni del mese, ricavo lordo, commissione, interventi effettuati, immobile per immobile.
L’applicazione arriva con dati dimostrativi realistici (immobili, soggiorni consecutivi, pulizie in diversi stati, commissioni già calcolate), così da poterla valutare subito, e con tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece) per aumentare progressivamente il livello di finitura.
Uno strumento di tua proprietà, al costo di un abbonamento
Il patrimonio di una conciergerie è il suo portafoglio di proprietari e la storia dei suoi immobili: questo asset deve rimanere in mano tua, non dentro uno strumento fatturato per ogni immobile gestito. Esportazione ZIP del codice, push su GitHub, hosting dove preferisci o URL dedicata inclusa: l’applicazione è tua.
Piano Scoperta gratuito per la prima applicazione; Pro (25 €/mese) e Max (149 €/mese) per iterare, con il costo sempre visualizzato prima di ogni generazione.
Entità tipiche generate
- Immobile
- Proprietario
- Soggiorno
- Pulizia
- Fornitore
- Commissione
Schermate generate
- Vista giornaliera: check-out, check-in, pulizie
- Scheda immobile: proprietario, soggiorni, pulizie, note sull’immobile
- Pulizie per stato e per fornitore
- Report mensile per proprietario
- Cruscotto della conciergerie
Indicatori del cruscotto
- Check-out e check-in di oggi
- Pulizie da pianificare
- Reddito e commissioni del mese
- Tasso di occupazione degli immobili
Domande frequenti: gestione di una conciergerie
L’applicazione sincronizza i calendari di Airbnb e Booking?
No, ed è una scelta trasparente: la sincronizzazione in tempo reale con le piattaforme è compito dei channel manager. L’applicazione gestisce tutto ciò che segue la prenotazione: i soggiorni che inserisci manualmente, le pulizie, i fornitori, le commissioni e i report. Molte conciergerie lasciano alle piattaforme la gestione dei calendari e sostituiscono il foglio di calcolo per tutto il resto: è proprio quel foglio di calcolo che questa applicazione sostituisce.
È possibile gestire le pulizie con fornitori esterni?
Sì: ogni pulizia è associata all’immobile, alla data, al fornitore e allo stato (da fare, fatta, verificata). La vista per fornitore mostra a ciascuno il suo giro di lavoro, mentre le necessità di biancheria vengono annotate direttamente sulla prestazione. L’applicazione non invia notifiche automatiche ai fornitori: tiene solo traccia del piano di lavoro, mentre la comunicazione avviene attraverso i tuoi canali abituali.
Come vengono calcolate le commissioni?
Descrivi la tua regola: una percentuale per proprietario o per immobile, applicata all’importo dei soggiorni. Il report mensile raccoglie soggiorni, ricavo lordo, commissione e interventi, proprietario per proprietario. Per regole particolarmente complesse (scaglioni, forfait misti), descrivile nel piano e verifica il risultato sui dati dimostrativi.
In cosa differisce da un software per affitti stagionali?
Il locatore gestisce I SUOI immobili; la conciergerie gestisce gli immobili di altri proprietari. Questo cambia radicalmente la struttura: un proprietario per immobile, una commissione per soggiorno, un report mensile per proprietario e fornitori da coordinare. È esattamente ciò che i software per locatori non modellano.
È utilizzabile in movimento, sul telefono?
Si tratta di un’applicazione web responsive: la pianificazione giornaliera, i codici di accesso e le note sull’immobile sono consultabili direttamente dal telefono, anche tra un sopralluogo e l’altro, sempre aggiornati.