Il foglio di calcolo non collega cliente, servizio e preventivo
Un'attività di fotografo si organizza attorno ai servizi fotografici: un cliente prenota un matrimonio, un ritratto o uno shooting prodotto, si fissano una data e un pacchetto, e seguono un preventivo e poi una fattura. Finché tutto sta in un foglio di calcolo e in una casella email, si tira avanti: fino al preventivo accettato che non si trova più, al servizio di cui si è scordato l'acconto, al cliente che richiede «lo stesso pacchetto dell'anno scorso».
Gli strumenti sul mercato spesso impongono il proprio flusso di lavoro, la propria galleria e il proprio abbonamento mensile: il fotografo che vuole semplicemente tenere in ordine clienti, servizi e fatturazione finisce per pagare una suite di cui usa solo una parte, e di cui non possiede nulla.
I tuoi clienti, i tuoi servizi, la tua applicazione
Descrivi la tua attività: «Ogni servizio riguarda un cliente, una data, un luogo e un pacchetto (matrimonio, ritratto, aziendale…). Voglio il monitoraggio di preventivi e fatture, acconto e saldo, il calendario dei prossimi servizi e il fatturato del mese.»
L'applicazione generata collega clienti, servizi, pacchetti, preventivi e fatture: la scheda di un cliente richiama i servizi passati e i relativi importi, il calendario si legge per data, e il cruscotto risponde alle domande di tutti i giorni: chi fotografo questa settimana, quali preventivi aspettano ancora una risposta, cosa entra questo mese.
- Schede clienti: contatti, storico dei servizi
- Servizi: data, luogo, pacchetto, stato
- Pacchetti e tariffe (matrimonio, ritratto, prodotto…)
- Preventivi e fatture: acconto, saldo, stato (inviato, accettato, saldato)
- Cruscotto: servizi della settimana, fatturato del mese, preventivi in attesa
L'acconto, il saldo e il preventivo in attesa non si perdono più
Il denaro di un fotografo si muove in due tempi: un acconto alla prenotazione, un saldo alla consegna. Con servizi collegati a un cliente e a un preventivo, questi importi e i loro stati restano sempre al proprio posto: si sa chi deve ancora l'acconto, quale servizio resta da saldare, quale preventivo aspetta un sollecito.
L'applicazione arriva con dati demo realistici (clienti, servizi, pacchetti variati, preventivi in stati diversi) per essere valutata subito, e tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece) per aumentare la finitura.
Uno strumento di tua proprietà, al prezzo di un abbonamento
L'avviamento di un fotografo comprende il proprio archivio clienti e lo storico dei servizi: questo patrimonio deve restare tuo. Esportazione ZIP del codice, push su GitHub, hosting dove preferisci oppure URL dedicato incluso: l'applicazione è tua.
Piano Discovery gratuito per la prima applicazione; Pro (25 €/mese) e Max (149 €/mese) per iterare, con il costo mostrato prima di ogni generazione.
Entità tipiche generate
- Cliente
- Servizio
- Pacchetto
- Preventivo
- Fattura
Schermate generate
- Calendario dei prossimi servizi
- Scheda cliente: servizi e importi
- Preventivi e fatture
- Pacchetti e tariffe
- Cruscotto dell'attività
Indicatori del cruscotto
- Servizi della settimana
- Fatturato del mese
- Preventivi in attesa di risposta
- Pacchetti più venduti
Domande frequenti: gestione di un'attività da fotografo
L'applicazione consegna le foto ai clienti (galleria di download)?
No: l'applicazione generata è uno strumento di GESTIONE (clienti, servizi, preventivi, fatture, calendario). La consegna delle foto e l'hosting delle gallerie restano compito del tuo strumento di consegna abituale. Essendo il codice esportabile (ZIP, GitHub), uno sviluppatore può aggiungere un link alle tue gallerie se necessario.
Si possono monitorare l'acconto e il saldo di ogni servizio?
Sì: descrivi gli importi da monitorare (acconto, saldo, stato) e questi strutturano il preventivo e la fattura collegati al servizio. Il cruscotto mostra cosa resta da incassare.
Si possono gestire pacchetti diversi (matrimonio, ritratto, aziendale)?
Se la tua descrizione menziona i pacchetti, questi diventano un'entità con le proprie tariffe: ogni servizio fa riferimento a un pacchetto, e il cruscotto fa emergere quelli più venduti.
L'applicazione emette fatture conformi alla normativa?
Traccia quello che descrivi: importi, acconto, saldo, stati, e ti fornisce il fatturato. L'emissione di fatture legalmente conformi resta compito del tuo strumento di fatturazione.
L'applicazione è utilizzabile da telefono durante un sopralluogo o un servizio?
È un'applicazione web responsive: il calendario e le schede clienti si consultano da telefono o tablet in movimento, sempre aggiornati.