Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi — LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI — alla gestione degli affitti: un'agenzia indipendente o un gestore immobiliare che segue il proprio portafoglio proprietario per proprietario. È compilato per una piccola agenzia: l'esempio mostra come descrivere il portafoglio, il monitoraggio mensile dei canoni e le scadenze contrattuali, senza mai descrivere uno schermo.
Il settore ha due orologi: il contratto (mesi, a volte anni, con una scadenza da monitorare) e il canone (ogni mese, con uno stato di pagamento). Il modello li separa: il contratto porta la relazione immobile-inquilino nel tempo, il canone porta il mese — e ogni canone si collega a un contratto.
Compilato con il vostro linguaggio specifico, questo testo funge da brief per uno sviluppatore, oppure viene inviato così com'è a Blueprint Maker, che ne ricava un piano applicativo da validare e poi un'applicazione generata: database, schermate, dashboard e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: agenzia immobiliare indipendente, 25 appartamenti gestiti per 12 proprietari diversi. COSE tracciate: - Immobili (indirizzo, tipo, proprietario) - Proprietari (nome, recapiti) - Inquilini (nome, contatto, immobile occupato) - Contratti (immobile, inquilino, data di inizio, data di fine, canone, spese) - Canoni (contratto, mese, importo, stato — pagato, in attesa, in ritardo) COLLEGAMENTI: - Un immobile appartiene a un proprietario. - Un contratto collega un immobile a un inquilino per un periodo determinato. - Un canone si collega a un contratto, mese per mese. STATI di un contratto: in corso, in disdetta, terminato. NUMERI da visualizzare ogni mese: - Canoni incassati nel mese - Pagamenti in attesa o in ritardo - Contratti in scadenza entro 90 giorni - Tasso di occupazione del portafoglio
Adattare questo modello al vostro portafoglio
- Più proprietari: se il vostro portafoglio raggruppa immobili di proprietari diversi, precisatelo fin dalla descrizione — è ciò che genera un report filtrabile per proprietario, la domanda che ognuno finisce per porre.
- La disdetta: lo stato «in disdetta» separa il contratto in scadenza da quello appena iniziato — senza di esso, un rinnovo mancato si scopre il giorno in cui l'inquilino se ne va, non tre mesi prima.
- Spese ricorrenti: se distinguete spese recuperabili e non recuperabili, descrivetelo esplicitamente — altrimenti il modello mantiene un unico importo complessivo di spese per contratto.
- Coabitazione o contratto unico multi-inquilino: se un immobile può avere più inquilini sullo stesso contratto, ditelo — la struttura predefinita presuppone un inquilino principale per contratto.
- Il monitoraggio dei canoni e degli insoluti è strutturato, ma l'incasso (addebito diretto, bonifico, ricevuta) resta sui vostri strumenti abituali — essendo il codice esportabile, uno sviluppatore può collegare un metodo di pagamento se necessario.