Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi, LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI, al settore degli affitti stagionali. È stato compilato per un proprietario di tre cottage con arrivi fissati di sabato: l’esempio mostra come descrivere l’intero ciclo di un soggiorno, dalla richiesta alla restituzione della cauzione, senza mai descrivere uno schermo.
La specificità del settore: tutto ruota attorno al calendario e allo slot temporale tra due soggiorni. Il check-out alle 10:00 e il check-in alle 16:00 lasciano poche ore per le pulizie, il controllo dell’immobile e il cambio della biancheria, quindi il blocco NUMERI guarda sempre alla settimana successiva.
Compilato con il vostro linguaggio, questo testo funge da brief per uno sviluppatore, oppure può essere inviato così com’è a Blueprint Maker, che ne ricava un piano applicativo da validare e poi un’applicazione generata: database, schermate, dashboard e dati di esempio.
Il modello da copiare
Ospiti (nome, telefono, e-mail, canale, diretto, piattaforma) COLLEGAMENTI: - Una prenotazione riguarda un immobile e un ospite. - Una pulizia prepara un immobile tra due prenotazioni. - Una cauzione è associata a una prenotazione. STATI di una prenotazione: richiesta, confermata (acconto ricevuto), soggiorno in corso, conclusa, cauzione restituita, annullata. NUMERI da controllare ogni lunedì: - Arrivi e partenze della settimana - Pulizie da pianificare entro sabato - Cauzioni da restituire - Tasso di occupazione per immobile sulla stagione
Adattare questo modello ai vostri immobili
- Canali: se affittate sia in modo diretto che tramite piattaforme, indicate il canale sulla prenotazione, la dashboard mostrerà la percentuale di prenotazioni dirette, quella che vi appartiene davvero.
- Lo slot del sabato: se arrivi e partenze coincidono nello stesso giorno, il dato «pulizie da pianificare entro sabato» è il vostro allert centrale, descrivete con precisione chi svolge la pulizia e in quale fascia oraria.
- Cauzioni: distinguetene chiaramente lo stato, «versata», «restituita» e «trattenuta (motivo)», trattenere una cauzione senza indicarne per iscritto il motivo è la causa più comune di contestazioni.
- Biancheria e consumabili: se la gestione della biancheria è un tema critico (es. scorte di lenzuola in base alla capacità), aggiungete un’entità dedicata; altrimenti una semplice nota nella scheda pulizia è sufficiente.
- Questo registro è uno strumento interno: la sincronizzazione automatica dei calendari con le piattaforme spetta ai loro sistemi; essendo il codice esportabile, uno sviluppatore potrà integrarlo se il volume di prenotazioni lo giustifica.