Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi — LE COSE, I LEGAMI, GLI STATI, I NUMERI — al mestiere del verde. È compilato per un'impresa di quattro persone: l'esempio mostra come descrivere le due attività che convivono nella stessa azienda, senza mai descrivere una schermata.
La difficoltà propria di questo mestiere sta esattamente qui, e il modello la affronta di petto: un cantiere di realizzazione ha un inizio e una fine, un contratto di manutenzione si consuma passaggio dopo passaggio. Non sono due varianti della stessa cosa, e mescolarli in un unico elenco fa perdere l'unico numero che conta davvero: quanti passaggi restano prima della fine della stagione.
Compilato con il tuo vocabolario, questo testo serve da brief per uno sviluppatore — o da descrizione inviata così com'è a Blueprint Maker, che ne ricava un piano di applicazione da confermare e poi un'applicazione generata: base dati, schermate, cruscotto e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: impresa di manutenzione del verde, 4 persone, due squadre in giro. Manutenzione annuale a contratto e cantieri di realizzazione occasionali. COSE seguite: - Clienti (nome, indirizzo del terreno, telefono, tipo: privato o condominio) - Contratti di manutenzione (data di inizio, data di fine, passaggi previsti nell'anno, importo annuo) - Passaggi (data effettuata, squadra, durata, lavori svolti, verde asportato) - Cantieri di realizzazione (descrizione, data del preventivo, importo, data di inizio, fine prevista) - Attrezzature (denominazione, data dell'ultima manutenzione) LEGAMI: - Un contratto di manutenzione appartiene a un cliente. - Un passaggio è collegato a un contratto di manutenzione. - Un cantiere di realizzazione è commissionato da un cliente. STATI di un cantiere: preventivo inviato, preventivo accettato, pianificato, in corso, concluso, da fatturare, fatturato, abbandonato. NUMERI da vedere ogni mattina: - Passaggi ancora da fare su ogni contratto in corso - Contratti la cui scadenza si avvicina - Passaggi effettuati questa settimana, per squadra - Cantieri di realizzazione in corso - Preventivi inviati senza risposta da più di quindici giorni
Adattare il modello alla tua organizzazione
- Solo manutenzione: se non esegui realizzazioni, elimina l'entità Cantieri e il suo legame. Il resto regge così com'è, e il numero dei passaggi residui diventa il cuore dell'applicazione.
- Contratti a forfait o a visita: l'esempio conta i passaggi previsti nell'anno. Se fatturi a visita, sostituisci « passaggi previsti » con un prezzo unitario, e il numero utile diventa l'importo fatturato dall'inizio dell'anno.
- Stagionalità: se i passaggi non sono regolari (taglio fitto da aprile a settembre, potatura d'inverno), non cercare di descrivere il calendario nel capitolato. Annota solo che i passaggi si distribuiscono in modo disuguale nell'anno: la struttura lo regge, la pianificazione resta tua.
- Squadre: l'esempio mette la squadra sul passaggio. Se segui la singola persona invece della squadra, sostituiscila con un'entità « Dipendenti » collegata al passaggio, e otterrai le ore per persona invece che per squadra.
- La riga « da fatturare » segna ciò che resta da fatturare: la fattura conforme si fa nel tuo programma di fatturazione, non in questa applicazione.