Приложение, которое знает, сколько вы должны каждому комиссионеру

Товары, которые вам не принадлежат

Это базовый факт, определяющий всё остальное, и именно его обычные программы учёта товарных запасов принципиально не могут отразить. Закупленный товар имеет одного владельца — вас. А витрина комиссионного магазина имеет столько владельцев, сколько у вас комиссионеров: каждый предмет остаётся собственностью своего владельца до тех пор, пока не будет продан. В результате оценка товарных запасов теряет смысл: важно не то, сколько стоят товары на витрине, а то, сколько вы обязаны выплатить после их продажи.

Поэтому в любой момент вы должны чётко ответить на два вопроса — и обычная тетрадь здесь бессильна: сколько я должен конкретному человеку и какие из его товаров ещё не проданы? Первый вопрос можно с трудом восстановить в конце месяца; второй же становится невозможным к восстановлению уже при нескольких сотнях позиций на витрине.

У товара есть жизненный цикл, а не просто «уровень»

Каждый комиссионный товар проходит через ряд состояний — именно эта последовательность и составляет суть бизнеса: товар принимается по договору, выставляется на витрину по согласованной цене, при необходимости спустя некоторое время переоценивается, а затем покидает магазин — будучи проданным, возвращённым комиссионеру или списанным в соответствии с условиями договора. Пополнение запасов здесь не предусмотрено: вы принимаете то, что вам приносят.

Договор комиссии содержит ключевую информацию, которую нигде больше не зафиксировать: ПЕРИОД ДЕПОЗИТА. Именно он определяет срок — дату, когда непроданный товар должен быть возвращён, переоценён или переведён в другую категорию. Именно он задаёт срок — дату, когда непроданный товар должен быть возвращён, переоценён или переведён в другую категорию. Без этого срока непроданные товары накапливаются незаметно и занимают место, которое никто специально им не отводил; с ним приложение ежедневно может показывать, какие товары истекают в текущую неделю.

• Комиссионеры: контактные данные, данные удостоверения личности, реквизиты для выплат
• Договоры комиссии: дата заключения, срок действия, процент комиссии, порядок обращения с непроданными товарами
• Товары: наименование, цена, состояние, дата выставления на витрину, переоценка (если применяется)
• Продажи: товар, дата, фактически полученная сумма
• Выплаты: комиссионер, период, выплаченная сумма

Ваша выручка — это комиссия, а не сумма продажи

Комиссионный магазин, ориентирующийся на общую сумму выручки, ошибается в выборе ключевого показателя: большая часть этой суммы принадлежит не вам, а другим людям. Реальный объём деятельности отражает именно удерживаемая комиссия — и её нельзя получить из общей выручки кассы: она рассчитывается по каждому товару отдельно, поскольку размер комиссии может зависеть от договора, категории товаров или цены.

С этим связано понятие выплаты. Продажа ничего не «закрывает»: она создаёт обязательство перед комиссионером, которое погашается лишь в день фактического перевода средств. Раздельное ведение двух сведений — сколько должно быть выплачено и сколько уже выплачено — позволяет в любой момент, даже прямо у прилавка, точно сообщить клиенту состояние его счёта, не пересчитывая всё заново при нём.

Как создаётся приложение

Вы описываете работу своего магазина на русском языке, используя привычные термины: «комиссионер», «приём», «переоценка», «возврат», «выплата». Перед началом разработки вам предоставляется подробный план: перечень сущностей, их поля, интерфейсные экраны, ключевые показатели. Вы корректируете его до полного соответствия вашей реальной организации — ни строчки кода не пишется без вашего одобрения.

Готовое приложение представляет собой стандартный проект на Next.js и Prisma. Его можно скачать как ZIP-архив или загрузить в GitHub: исходный код полностью принадлежит вам, и любой разработчик сможет продолжить работу над ним. Доступны три уровня генерации (Sketch, Craft, Masterpiece) — в зависимости от того, хотите ли вы быстро проверить идею или получить готовое, продуманное решение.

Чем приложение НЕ является — и важный регуляторный момент

На этой странице описывается инструмент внутреннего учёта. Некоторые задачи комиссионного магазина выходят за рамки возможностей продукта — лучше знать об этом заранее, чем после начала работы. Первый пункт — не техническое ограничение, а юридическое требование, и его стоит прочитать внимательно:

Статья 321-7 Уголовного кодекса Франции обязывает любую профессиональную деятельность, связанную с продажей или обменом бывших в употреблении движимых вещей (в том числе комиссионные магазины, упомянутые в законе напрямую), вести ежедневный журнал, в котором фиксируются описание предметов и личность лиц, их предоставивших. Этот журнал должен быть пронумерован и заверен подписью до открытия магазина начальником полиции или мэром муниципалитета. Генерируемое приложение НЕ является таким журналом и не заменяет его: оно может хранить те же сведения в качестве управленческих данных, но это не придаёт им никакой юридической силы. Уточните в своей префектуре или мэрии, какие требования предъявляются к вашей деятельности.

Ниже перечисленные ограничения не являются принципиальными с точки зрения кода — проект экспортируемый, и разработчик может расширить его функционал — однако они не включены в базовую поставку.

• Это не сертифицированное программное обеспечение для кассы: если ваш магазин подпадает под данное требование, приём платежей должен осуществляться в рамках существующей кассовой системы.
• Нет подключения к терминалу оплаты, сканеру штрих-кодов или этикеточному принтеру.
• Нет автоматических выплат: приложение рассчитывает и отслеживает суммы, подлежащие выплате каждому комиссионеру, но не инициирует банковские переводы.
• Договоры комиссии не генерируются автоматически: подписанный документ остаётся вашим, а приложение лишь фиксирует его условия.
• Нет онлайн-магазина и нет интеграции с маркетплейсами.
• Нет автономного режима работы, а права доступа задаются глобально (администратор, пользователь, только чтение).

Экспорт ваших данных

Все введённые вами данные остаются вашей собственностью и могут быть экспортированы со страницы «Настройки» в форматах JSON или CSV — по одному набору данных за раз. Такой формат удобен при составлении отчётов или встрече с бухгалтером: CSV-файл открывается в таблице, легко сортируется по комиссионерам и сверяется с выручкой.

Списки поддерживают фильтрацию и сортировку, а корзина позволяет восстановить случайно удалённую строку — особенно полезно, когда приём товаров у прилавка ведут несколько сотрудников.