Этот шаблон применяет метод четырёх блоков — ОБЪЕКТЫ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — к управлению арендой: независимое агентство или управляющий недвижимостью, ведущий портфель по каждому собственнику отдельно. Он заполнен для небольшого агентства: пример показывает, как описать портфель, ежемесячный учёт арендной платы и сроки договоров, не описывая ни одного интерфейса.
В этой сфере действуют два «часовых механизма»: договор аренды (месяцы, иногда годы, с крайним сроком, за которым нужно следить) и арендная плата (каждый месяц, со статусом оплаты). Шаблон разделяет их: договор несёт связь объект-арендатор во времени, арендная плата несёт месяц — и каждый платёж привязан к договору.
Заполнив шаблон своим профессиональным языком, вы получите чёткий бриф для разработчика — или сможете отправить его напрямую в Blueprint Maker: система сгенерирует план приложения для согласования, а затем — само приложение: базу данных, интерфейсы, панель управления и демонстрационные данные.
Шаблон для копирования
Моя деятельность: независимое агентство недвижимости, 25 квартир под управлением для 12 разных собственников. ОБЪЕКТЫ, которые отслеживаются: - Объекты (адрес, тип, собственник) - Собственники (ФИО, контактные данные) - Арендаторы (ФИО, контакт, занимаемый объект) - Договоры (объект, арендатор, дата начала, дата окончания, арендная плата, коммунальные платежи) - Платежи (договор, месяц, сумма, статус — оплачено, ожидает, просрочено) СВЯЗИ: - Объект принадлежит собственнику. - Договор связывает объект с арендатором на определённый период. - Платёж привязан к договору, месяц за месяцем. СОСТОЯНИЯ договора: действующий, с уведомлением о выезде, завершён. ЦИФРЫ, которые нужно видеть каждый месяц: - Собранная арендная плата за месяц - Просроченные или ожидающие платежи - Договоры, истекающие в течение 90 дней - Уровень заполняемости портфеля
Как адаптировать шаблон под ваш портфель
- Несколько собственников: если ваш портфель объединяет объекты разных собственников, укажите это сразу в описании — это то, что создаёт отчёт с фильтром по собственнику, вопрос, который рано или поздно задаёт каждый.
- Уведомление о выезде: статус «с уведомлением о выезде» отделяет договор, который скоро закончится, от только что начавшегося — без него пропущенное продление обнаруживается в день выезда арендатора, а не за три месяца до этого.
- Возмещаемые коммунальные платежи: если вы различаете возмещаемые и невозмещаемые платежи, опишите это явно — иначе шаблон учитывает лишь одну общую сумму коммунальных платежей на договор.
- Совместная аренда или один договор на нескольких арендаторов: если у объекта может быть несколько арендаторов по одному договору, укажите это — структура по умолчанию предполагает одного основного арендатора на договор.
- Учёт арендной платы и задолженностей структурирован, но сам приём платежей (прямое дебетование, перевод, квитанция) остаётся на ваших привычных инструментах — поскольку код экспортируемый, разработчик при необходимости подключит способ оплаты.