每家事务所都以自己的方式跟踪案卷
咨询事务所以里程碑和交付物跟踪项目;鉴定专家以现场走访和报告跟踪案卷;管理事务所以年度期限跟踪长期客户。执业管理软件选定一种参照职业,并把它的术语强加给其他职业。
症状总是一样:官方工具用来开票,而真正的跟踪——每份案卷进展到哪一步、谁在等什么、投入了多少工时——却发生在别处,存在别人无法读懂的个人文件里。
您的执业方式,化为一个应用
描述您的事务所:“我们有三名顾问。我们为客户承接项目,包含费用金额、里程碑、每名顾问投入的工时以及状态:提案、进行中、等待客户、已完成、已开票。我想查看每名顾问的工作量和待开票的项目。”
生成的应用反映这种执业方式:客户及其项目、关联到顾问的投入工时、您使用的状态,以及回答您问题的仪表盘——工作量、在办工作、待开票。
演示数据模拟一个真实的项目组合,让您从第一分钟起就能在充实的界面上评估工具。
- 客户档案与项目历史
- 案卷 / 项目,含状态与里程碑
- 按人员和项目统计的投入工时
- 费用跟踪:已提案、已委托、已开票
- 仪表盘:工作量、在办工作、开票
以所有权保障机密
事务所的案卷本质上是机密的。最好的保障不是合同条款,而是对工具的所有权。生成的应用归您所有——源代码 ZIP 导出、GitHub 推送、由您决定的托管方式,包括部署在您自己的基础设施上。
代码是标准的 Next.js + Prisma,任何可信服务商都可审计。您与您的案卷之间没有黑箱。
从小处起步,无需结构性承诺
Discovery 套餐(0 €)可生成第一个应用——通常足以在自己的执业上检验结构。Pro(25 €/月)和 Max(149 €/月)套餐提供额度以迭代出最终工具,每次生成前都会显示费用。
三个生成级别(Sketch、Craft、Masterpiece)将结构性试用与成品级生产工具区分开来。
典型生成实体
- 客户
- 项目 / 案卷
- 投入工时
- 顾问
- 里程碑
生成的界面
- 按状态划分的项目组合
- 项目卡片:里程碑、工时、费用
- 客户卡片:案卷历史
- 投入工时录入
- 事务所仪表盘
仪表盘指标
- 每名顾问的在办项目
- 本月投入工时
- 待开票费用
- 按状态划分的项目组合分布
常见问题 — 事务所管理
我们的跟踪方法很特殊。应用能反映它吗?
这正是原理:您的阶段、里程碑、案卷类别成为应用的结构。您在生成前确认方案——实体、状态、指标。
事务所的数据托管在哪里?
由您选择:托管在提供的专属 URL 上,或托管在您这里——代码可导出(ZIP、GitHub)并自由托管,包括部署在您自己的服务器上,使用您自己的数据库。
能否在不搞成官僚怪物的情况下跟踪工时?
可以:如果您的描述提到工时,应用会生成一个关联到项目和人员的简单录入,仪表盘按项目、顾问或时段进行汇总。
应用会开票吗?
应用跟踪您所描述的内容——包括金额和开票状态(待开票、已开票、已收款)。开具合规发票仍是您开票工具的职责;应用告诉您该开什么、何时开。
多久才能有一个团队可用的工具?
一次生成即可产出一个完整、已部署的应用。现实的周期:描述您的执业方式,确认方案,以 Sketch 级别生成,让团队使用几天,然后带着调整以 Craft 级别重新生成。