潜水适任资格有截止日期,而纸质档案却对此一无所知
大多数俱乐部使用电子表格管理会员:每人一行,记录其资质等级、会员证有效期和体检证明日期。这在录入瞬间是准确的;但问题出现在之后——潜水适任资格并非一成不变的数据,而是一种会随时间推移自然失效的状态。没人会在体检证明过期当天重新核查那一行数据。
这比单纯处理逾期事项更复杂:同一人涉及三个关键日期——体检证明、当季会员资格,有时还包括某项资质的有效期。真正起决定作用的是其中最近的那个日期,而它未必总在同一列中。仅凭电子表格还原「周六谁具备下潜资格」,需要逐行比对三列数据,并随时对照日历——这项工作通常只在赛季初做一次,此后再无人问津。
应用程序无需人工重读任何内容:它直接将各项日期与当前日期进行比对。每次打开页面时,系统自动计算出所有即将到期的会员名单,全程无需人工维护。
一次潜水活动不是一张人名清单
常规的出海名单仅罗列姓名与集合时间,却遗漏了真正关键的信息:谁担任领队、谁与谁同组下潜,以及该组合所能开展的潜水活动类型。最后一点既非各成员等级的平均值,也非简单相加——而是由组内最低等级者决定;且一旦有人在出发前夜临时退出,这一限制条件便会立即改变。
若将潜水活动建模为纯文本字段,恰恰会丢失上述全部信息;而将其建模为结构化对象(含日期、地点、领队及关联参与者),则界面可直观呈现真实分组情况,并在有人缺席时自动重组。
- 每次潜水活动均包含其日期、地点、领队及全部参与者。
- 每位参与者均为已存在的会员,其资质等级直接取自个人档案——绝非手动重复输入的姓名。
- 该潜水活动页面上直接显示小组中最受限制的等级,无需应用程序自行设定规则推导。
俱乐部装备具有唯一身份,而非仅计数量
「12个气瓶」在某个气瓶即将送检当日毫无实用价值。真正重要的是那个特定气瓶:它的编号、最近一次检验日期、当前借用人是谁。仅统计数量的库存系统,无法回答这三个问题中的任何一个。
这与「型号」和「个体」的区别完全一致:两个完全相同的调节器,一旦其中一个已外借、另一个正在维修,二者便不再可互换。因此每件装备都应拥有独立记录、专属借用历史及单独的下次检验截止日。
本应用明确不具备的功能
开篇即说明能力边界最为实用——可避免对工具产生不切实际的期待。
- 不提供任何潜水计划计算功能:不生成减压表、不规划停留深度、不计算减压时间。它不是潜水电脑表,亦不替代俱乐部既定规程或领队的专业判断。
- 不对接任何行业协会系统:会员资格与资质等级均由俱乐部人工录入,系统不会在线向第三方验证。
- 不发送电子邮件或短信:仅在界面上提示临近截止日期,后续跟进仍由您自主完成。
- 不识别认证卡片或条形码:资质等级通过屏幕下拉菜单选择。
- 不支持离线运行——这是针对潜水行业的真实限制,因为船甲板恰恰是网络信号最常中断的地点。潜水编组必须在登船前完成。
- 不设独立会员门户:权限体系为全局式(管理员、普通用户、只读用户),只读账户可查看整套系统,而非仅限于本人档案。
您的数据始终属于您
所有录入数据均可从「设置」页面按数据集分别导出为JSON或CSV格式。例如,导出为CSV的会员名单可直接在电子表格中打开、排序、打印用于会员大会,亦可作为申领资助的附件材料。
各类列表均支持筛选与排序;内置回收站功能可恢复误删的记录——当多名志愿者轮流负责数据录入(每人每月仅值班一次)时,此功能尤为实用。
核心实体
- 会员
- 资质等级与认证
- 会员资格与体检证明
- 潜水活动
- 潜水编组
- 装备
- 装备借用
主要视图
- 仪表盘
- 会员管理
- 待关注有效期
- 潜水活动日历
- 潜水活动详情
- 装备管理
关键指标
- 会员资格有效的会员数
- 即将到期的体检证明数量
- 当期已安排的潜水活动数
- 已超期未检的装备数量
常见问题
该应用能否判断某位潜水员是否具备本次潜水资格?
不能,这是刻意设计。它仅展示您录入的日期(会员资格、体检证明、资质等级),并对已过期或临近到期的项目做出醒目提示。它不执行任何行业协会的判定标准,也不替代任何既定流程:最终决策权始终归属领队与俱乐部。
它能否计算停留深度或减压时间?
不能。不提供任何减压表、不建立潜水剖面、不执行减压计算。它不是潜水电脑表,亦不替代任何同类设备。
能否从我们所属协会系统中导入会员资格信息?
不能。本系统默认不提供与外部系统的连接功能:会员资格与资质等级需在应用内人工录入。由于代码采用标准Next.js与Prisma框架且支持导出,开发者可自行接入第三方服务;但该功能不在默认交付范围内。
能否在无网络的船上使用?
不能。本系统不支持离线模式。这是潜水行业的现实限制:潜水编组与资格核查需在出发前完成。
未来若想更换其他工具,数据如何迁移?
项目基于标准Next.js与Prisma框架构建,可打包为ZIP文件或推送至GitHub;所有数据均支持导出为JSON与CSV格式。不存在私有数据格式,亦无厂商专属语法——迁移无需任何许可。
