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模板

社团软件需求说明书:填好的模板

会员、会费、活动、报名:完整描述你社团工具的那一页。复制它,填入你的类别和赛季,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于社团的运营。它以一个戏剧工作坊社团为例填写:示例展示如何描述会员、会费和报名,而不陷入特例。

要改用它,请从你的现实出发:你的会员类别、你的节奏(九月到六月的赛季、日历年)、你的活动及其约束(容量、带领人、时段)。描述覆盖典型赛季的正常运作;例外可在健全的结构上后续添加。

以你自己的话填好后,这段文字可作为交给开发者或技术志愿者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、档案与列表、仪表盘和演示数据。一件下一届理事会将原封不动接手的工具。

可复制的模板

我的活动:一个提供戏剧工作坊的文化社团,
约 180 名会员,一个从九月到六月的赛季。

所跟踪的事物:
- 会员(姓名、e-mail、电话、入会日期、类别 个人、家庭或优惠)
- 会费(赛季、金额、缴费日期、缴费方式)
- 工作坊(名称、日期与时间、带领人、最大容量)
- 报名(日期、赛季)

关联:
- 一笔会费由一名会员为某个赛季缴纳。
- 一次报名把一名会员与一个工作坊相连。
- 一个工作坊由一名带领人带领。

一笔会费的状态:待缴、已缴、豁免、逾期。

每天早晨要看的数字:
- 已缴会费的会员与逾期的会员
- 本赛季收取的会费
- 各工作坊的满员率
- 本月的新入会

把这份模板改用于你的社团

  • 体育俱乐部:把工作坊换成时段或队伍,如有需要,把联盟执照作为会员的一个字段加入(编号、有效期)——这是一个字段,不是一个实体。
  • 志愿者:如果你的社团靠志愿排班运转(饮品摊、看护、活动),加一个「排班」实体(日期、所需人数),并有一条关联「一名会员报名一次排班」。
  • 日历年:把各处的「赛季」换成「年份」——结构不变,只是词变了。
  • 差异化费率:示例中的类别(个人、家庭、优惠)只是示例;填入你自己的,并在会费上标注对应金额。
  • 守住运营层面的跟踪:社团会计和税务收据自有其专用工具——本工具跟踪的是谁已缴清,而非总账。

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