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模板

车间软件需求说明书:填好的模板

维修、客户、待到配件、工作队列:完整描述你车间应用的那一页。复制它,填入你的阶段和你的对象,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于一间维修或制作车间的运营。它以一间乐器维修车间为例填写:示例展示如何描述工作队列——一间车间真正的问题:什么在进行、为谁、何时交付。

要改用它,请替换所跟踪的对象(乐器、自行车、器械、家具),尤其是「状态」块:一张工单在你这里所经过的确切阶段,按顺序排列,包括那个卡住一切的等待阶段——常常是「等待配件」或「等待客户确认」。

以你自己的话填好后,这段文字可作为交给开发者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、各屏幕、工作队列,以及带演示数据的仪表盘。

可复制的模板

我的活动:管乐器维修车间,3 人,
常年约三十件维修在进行中。

所跟踪的事物:
- 维修(收件日期、诊断、报价金额、承诺客户的日期)
- 客户(姓名、电话、e-mail、类型 个人、音乐学校或乐团)
- 乐器(类型、品牌、序列号)
- 已订配件(名称、供应商、下单日期、预计到货日期)

关联:
- 一件维修涉及一件乐器。
- 一件乐器归属于一位客户。
- 一件已订配件挂在一件维修上。

一件维修的状态:已收件、已诊断、报价已接受、等待配件、进行中、已完成、已交还。

每天早晨要看的数字:
- 按阶段划分的进行中维修
- 等待配件的维修
- 相对承诺日期已逾期的维修
- 本月完成的维修

把这份模板改用于你的车间

  • 制作而非维修:把「维修」换成「生产工单」,把乐器换成所制作的产品,把配件换成原材料——结构不变,只是词变了。
  • 你自己的阶段:示例中的状态清单来自某一间特定车间。采用你自己的——有些车间有「测试中」「精修中」或「可取件」;按你队列的真实顺序排列它们。
  • 优先级与加急:如果加急件左右你的日程,就在维修上加一个优先级字段(或一条规则:按承诺日期定优先级)——它会成为工作队列的一种排序。
  • 维修与销售:如果车间也做销售(配件、二手),加上关联到客户的「物料」和「销售」实体——同一位客户便同时承载他的维修与他的采购。
  • 这里的报价只是一个金额和一个确认状态:合规开票仍留在你的开票工具中。

对应的使用场景

车间的工作队列,终于清晰可读

你的车间描述好了吗?看看它产出的工作队列