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模板

课程管理软件需求文档:已填写完成的模板

学生、报名、出勤、课时卡、缴费:学生、报名、出勤、课时卡、缴费:这一页完整描述了一款课程类学校管理应用程序的所有功能要素。复制此模板,填入您真实的教学科目,即可作为您的正式需求文档——或直接提交至 Blueprint Maker,生成对应的应用方案。

本模板将「四模块法」——即「实体」「关联」「状态」「关键数值」——应用于课程类学校场景:涵盖音乐、舞蹈、学科辅导、瑜伽、体育等各类机构。模板以一家社区音乐学校为范例展开:清晰呈现招生季、典型周课表及缴费流程,全程不涉及任何界面设计。

教育行业的运行节奏由两套时间系统驱动:年度周期(招生、学期划分、缴费)与周度周期(固定开课、出勤记录)。本模板将二者明确分离——报名承载年度维度,课程承载周度维度,而出勤则成为连接二者的纽带。

当您用自身业务术语填充此文本后,它即可作为向开发者交付的需求简报;亦可原样提交至 Blueprint Maker,系统将据此自动生成应用设计方案(含数据库结构、页面布局、管理看板及演示数据),供您审核确认后一键生成可运行应用。

可直接复制的模板

我的业务:社区音乐学校,120名学生,
6位教师,开设一对一课程与集体工作坊。

需管理的核心对象:
- 学生(姓名、出生日期、未成年学生的家长联系方式)
- 教师(姓名、所授科目)
- 课程(科目、任课教师、上课日期、上课时间、授课形式【一对一/集体课】、容量)
- 报名(关联学生与课程、所属学年、收费标准、缴费状态【已缴清/分三期支付/待缴】)
- 出勤(关联课程与学生、发生日期、出席状态【出席/缺席】)

关键关联:
- 每条报名记录关联一名学生与一门课程(按学年)。
- 每次课程均需为每位学生单独记录出勤情况。
- 一位教师可承担一门或多门课程。

报名状态:试听、已报名、暂停、已结业。

每周需关注的核心数据:
- 当日课程及实到人数
- 集体课剩余名额
- 待缴或逾期未缴费用
- 连续两次缺席的学生

如何适配您的学校

  • 您的教学科目与形式:30分钟一对一课、60分钟集体工作坊、假期集训营——请如实描述您的真实课型,不同课型对应不同的容量上限与收费标准。
  • 试听课机制:设置「试听」状态可避免常见流失问题——学生仅来一次却未正式报名、也未被跟进。系统自动汇总「试听未转化」名单,即刻启动精准召回。
  • 连续缺勤预警:「连续两次缺席」是学员流失的关键信号——针对未成年人,系统自动触发家长电话提醒;针对成人学员,则发送短信或站内信。这是最基础也最有效的留存策略。
  • 课时卡模式:若您采用售卖10课时卡而非按学年收费,请将年度报名替换为课时卡管理(含课时余额扣减),其计费与扣减机制与驾校套餐完全一致。
  • 缴费状态(已缴清/分期/待缴)在系统中全程追踪,但合规发票开具与资金收款仍由您惯用的财务工具处理——因代码完全开放可导出,如需对接在线支付,开发者可轻松集成。

对应的使用场景

无需纸质登记簿或脆弱表格,管理一所课程学校

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