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模板

车队管理软件需求说明书:填好的模板

车辆、驾驶员、保养、到期日:完整描述一个车队管理应用的那一页。复制它,填入你真实的到期日,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于一家企业车队的管理。它以一家拥有十二辆车的服务公司为例填写:示例展示如何描述车队中真正重要的东西——日期、派车和成本——而始终不描述任何屏幕。

这一行当的特点:车队靠到期日来管理。年检、保养、保险、合同到期——应用的价值首先在于它能在到期之前把即将到期的事项提上来的能力。因此「数字」块主要是一个提醒块。

以你自己的词汇填好后,这段文字可作为交给开发者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、各屏幕、仪表盘和演示数据。

可复制的模板

我的活动:服务公司,十二辆商用车,
驾驶员随工地而变。

所跟踪的事物:
- 车辆(车牌、品牌、型号、首次登记日期、
  里程、下次年检日期、保险到期、
  持有方式——自有、长期租赁、合同到期)
- 驾驶员(姓名、驾照、驾照有效期)
- 派车(车辆、驾驶员、开始日期、结束日期)
- 保养(日期、车辆、类别——常规保养、轮胎、维修——、
  里程表读数、费用)
- 事故(日期、车辆、驾驶员、描述、费用)

关联:
- 一次派车在一段时期内把一辆车和一位驾驶员关联起来。
- 一次保养涉及一辆车。
- 一起事故涉及一辆车和一位驾驶员。

一辆车的状态:在用、保养中、停用、已退出车队。

每周一要看的数字:
- 未来 60 天内的年检
- 待安排的保养(按日期或里程)
- 今天谁开哪辆车
- 最近 12 个月每辆车的成本

把这份模板改用于你的车队

  • 里程读数:确定它的来源——驾驶员每月抄读、每次保养时抄读,或两者兼有。没有及时的里程,按里程的保养提醒就毫无价值。
  • 派车:如果每辆车都有固定驾驶员,派车就稳定而简单;如果车辆轮换,派车时段就成了关键信息(罚单发生时车在谁手上)。
  • 油卡和过路卡:如果你跟踪它们,就加一个关联到车辆或驾驶员的「卡」实体——对账单的核对便成为一项可行的月度检查。
  • 长期租赁:对于长期租赁的车辆,合同到期和里程上限本身就是提醒——超额要在到期之前谈,而不是之后。
  • 驾驶员的驾照:有效期属于登记册的一部分——到期前的提醒可避免出现无保险覆盖的驾驶员。

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