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模板

上门服务管理软件需求说明书:填好的模板

请求、排期、技师、报告:完整描述一款上门服务管理应用的那一页。复制它,填入你的请求流转,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于上门服务与售后的跟踪。它以一家锅炉维保公司为例填写:示例展示如何描述一个请求的完整脉络,从客户来电到开票,全程不描述任何一个屏幕。

要改用它,请沿着你自己的流转:谁来电、排了什么、谁出勤、返回时记录什么。「状态」块是这一行的核心——采用一个请求在你公司所经过的确切阶段,按真实顺序,用你自己的话。

以你的行话填好后,这段文字可作为交给开发者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、各屏幕、仪表盘和演示数据。

可复制的模板

我的活动:锅炉维保与抢修公司,
3 名技师在外,1 人在办公室。

所跟踪的事物:
- 服务请求(收到日期、事由、优先级、渠道 电话或邮件)
- 客户(姓名、地址、电话、类型 个人或物业管理方)
- 设备(品牌、型号、安装日期、上次维保日期)
- 上门(排定日期、技师、完成的工作、更换的配件、时长)
- 技师(姓名、专长)

关联:
- 一个请求来自一位客户。
- 一台设备归属于一位客户。
- 一次上门回应一个请求并涉及一台设备。
- 一次上门由一名技师执行。

一个请求的状态:已收到、已排期、已完成、待开票、已开票、已取消。

每天早晨要看的数字:
- 等待排期的请求
- 本周排定的上门
- 已完成待开票的上门
- 本月每名技师的上门数

把这份模板改用于你的组织

  • 无需跟踪设备:如果你做维修而不留设备历史(开锁、玻璃……),删除「设备」实体及其关联——请求直接挂到客户上。
  • 维保合同:如果你的客户有含计划上门的年度合同,加一个「合同」实体(开始日期、到期、上门次数),关联到客户,并加一个指标「尚待排期的合同上门」。
  • 优先级:示例在请求上用了一个优先级字段。如果紧急程度左右你的日程,明确你的级别(24 小时内紧急、标准、可排期)——它们会成为筛选器。
  • 报告:「完成的工作」和「更换的配件」两个字段通常足够。如果你的报告更丰富(照片、签名),请注明:结构提供该字段,内容保持自由。
  • 「待开票」状态标记还剩什么要开票——合规发票本身在你的开票工具中生成,而非本应用。

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