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模板

设备租赁软件需求说明书:填好的模板

设备池、出库、归还、押金:完整描述一个设备租赁应用的那一页。复制它,填入你的租赁规则,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于设备租赁。它以一家工地设备租赁商为例填写:示例展示如何描述完整的台账,从预订到归还查验,而始终不描述任何屏幕。

要改用它,请遵循你自己的柜台:什么被预订、什么出库、什么归还、什么查验。设备 / 租单的双重状态是这一行当的核心:一件设备为可用、已出库或停用;一张租单从预订推进到查验。两者分别描述。

以你自己的词汇填好后,这段文字可作为交给开发者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、各屏幕、仪表盘和演示数据。

可复制的模板

我的活动:向手艺人和个人出租工地设备,
一个仓库,柜台两人。

所跟踪的事物:
- 设备(编号、名称、日租价、状态——可用、
  已出库、保养中——、购买日期)
- 客户(姓名、电话、类型 手艺人或个人)
- 租单(计划起止日期、实际归还日期、
  所租设备、金额、已收押金)
- 保养(日期、设备、类别、费用)

关联:
- 一张租单由一位客户办理。
- 一张租单涉及一件或多件设备。
- 一次保养涉及一件设备。

一张租单的状态:已预订、已出库、已归还、已查验、已收款。

每天早晨要看的数字:
- 可用 / 已出库的设备
- 今天预计的归还
- 查验后应退还的押金
- 本月每件设备的出库率

把这份模板改用于你的设备池

  • 阶梯价:如果你按天 / 周末 / 周计价,就在设备上写明价目表——它将构建租金金额的计算。
  • 「已查验」状态:这是保护设备池的环节。归还的设备只有经过查验才算完好;查出的损坏记在租单上,在退押金之前。
  • 多件同款:如果同一编号你有多件(十把电镐),就用各自的编号跟踪每一件——出库的是那一件,而不是编号。
  • 预防性保养:在设备上加一个保养到期点(小时或日期)以及「待安排保养」这一数字——保养中的设备不可出租。
  • 押金:在租单上记下它的金额和方式(卡预授权、支票、转账);它的退还在查验之后,绝不反过来。

对应的使用场景

设备租赁:随时掌握每台机器的位置

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