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模板

季节性短租管理软件需求规格书:已填写完整版

预订、入住、清洁、押金——这一页完整描述了一款民宿管理应用。复制它,填入您真实的房源信息,即可作为您的需求规格书;或直接提交给 Blueprint Maker,生成对应的应用蓝图。

本模板将「四模块法」——即「实体」「关联」「状态」「数据」——应用于季节性短租场景。内容以拥有三处民宿、实行周六集中入住的房东为例展开:清晰呈现从客户咨询到押金退还的完整住宿周期,全程不涉及任何界面设计。

该行业的核心特征在于:一切围绕日历与两段租期之间的空档展开。离店时间为上午10点、到店时间为下午4点,仅留出数小时完成清洁、验房与布草更换——因此「数据」模块始终聚焦于下周。

用您自己的业务术语填充此文本后,它既可作为开发者的项目简报,也可原样提交至 Blueprint Maker:系统将据此生成待确认的应用架构(含数据库结构、页面逻辑、仪表盘设计及演示数据),并最终输出可运行的应用。

可直接复制的模板

我的业务:三处季节性短租民宿,
统一周六入住,夏季额外聘请一名保洁员。

需跟踪的实体:
- 民宿(名称、容纳人数、旺季/淡季周租金)
- 房客(姓名、电话、邮箱、预订渠道——直订、平台)
- 预订(民宿、到店日期、离店日期、入住人数、总金额、
  预付款已确认、押金已收取)
- 清洁任务(民宿、日期、负责人、是否完成)
- 押金(关联预订、金额、已退还/已扣留、扣留原因)

实体间的关联:
- 每条预订关联一处民宿与一位房客。
- 每次清洁任务服务于两段预订之间的民宿准备。
- 每笔押金归属于一条具体预订。

预订的状态:申请中、已确认(预付款已确认)、
入住中、已完成、押金已退还、已取消。

每周一需关注的数据:
- 本周到店与离店事件数
- 周六前需安排的清洁任务
- 待退还押金
- 各民宿当季入住率

根据您的房源调整此模板

  • 预订渠道:若您同时支持直订与多平台分销,请在每条预订中明确标注渠道——仪表盘将自动统计直订占比,这部分才是真正属于您的订单。
  • 周六固定入住日:若您的离店时间与到店时间在同一天内交叉(如上午10点离店、下午4点到店),「周六前需安排的清洁任务」即为核心预警项——请务必精确说明由谁、在何时完成清洁。
  • 押金管理:明确区分「已收取」「已退还」「已扣留(原因)」三类状态——无书面说明的押金扣留,是引发纠纷的最常见原因。
  • 布草与耗材:若布草管理复杂(如按房间容量配置床单库存),建议新增独立实体;否则仅在清洁任务中添加备注即可。
  • 本登记表为内部管理工具:各平台日历的自动同步由其自身工具实现;代码具备可导出性,若业务量足够大,开发者可为您集成该功能。

对应的使用场景

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