跳转到主要内容

模板

工地跟踪软件需求说明书:填好的模板

工地、客户、工时、材料:完整描述一款工地跟踪应用的那一页。复制它,填入你的状态和你的划分,它就成为你的需求说明书——或直接成为你的 Blueprint Maker 描述。

本模板把四块法——事物、关联、状态、数字——应用于工地跟踪。它以一家石膏板企业为例填写:一个具体示例胜过一份空白提纲,因为它展示了足够的详细程度——一页,而非四十页。

要改用它,保留结构、把内容换成你的实际:你的工种、你的划分(按阶段、按分项、按周)、你的状态,按一个工地在你公司真实经过它们的顺序排列。屏幕会从这个结构中派生出来;无需描述它们。

以你自己的话填好后,这段文字可作为交给开发者的简报——或原样提交给 Blueprint Maker,由它推导出一份供你确认的应用方案,再生成一个应用:数据库、按实体划分的屏幕、仪表盘和演示数据。

可复制的模板

我的活动:抹灰与保温企业,4 人,
同时约十个工地。

所跟踪的事物:
- 工地(地址、工程描述、报价金额、计划开工日期、计划完工日期)
- 客户(姓名、电话、地址、类型 个人或企业)
- 工日(日期、所用工时、在场员工、完成的工作)
- 消耗材料(名称、数量、成本)

关联:
- 一个工地归属于一位客户。
- 一个工日关联到一个工地。
- 材料按工地消耗。

一个工地的状态:报价已发送、已签订、已排期、进行中、等待客户、已完工、已开票、已结清。

每天早晨要看的数字:
- 进行中的工地,以及相对计划日期已逾期的工地
- 本月工作的工时
- 待开票金额(已完工但未开票的工地)
- 各工地的材料成本

把这份模板改用于你的工地

  • 按阶段划分:如果你的工地分阶段或分项进行(主体工程、收尾……),加一个「阶段」实体,并有一条关联「一个阶段归属于一个工地」及其自己的状态。
  • 状态:用你自己的词、按你自己的顺序。「等待客户」并非到处都有;「验收」或「整改清单」则在别处存在。上面的清单是一个示例,而非一套标准。
  • 分包:如果你使用分包商,把它们作为关联到工地的一个实体加入(名称、工种、成本)——如果它们在你的业务中无足轻重就不必。
  • 不跟踪材料:有些工种主要跟踪工时。移除「材料」实体——模板保持完整,应用也更简单。
  • 这里的报价只是一个金额和一个状态,而非合规的开票单据:受监管的开票仍留在你的开票工具中。

对应的使用场景

工地跟踪,告别文件夹和臃肿系统

你的工地描述好了吗?看看它们产出的应用