Eine Anwendung, die genau weiß, was Sie jedem Kunden mit Annahmevereinbarung auszahlen müssen

Ein Lagerbestand, der Ihnen nicht gehört

Dieser Sachverhalt bestimmt alle weiteren Abläufe – und ist zugleich das, was ein herkömmliches Lagerverwaltungssystem nicht abbilden kann. Bei Ware, die Sie selbst einkaufen, sind Sie in der Regel der alleinige Eigentümer. Im Verkaufsraum eines Konsignationsgeschäfts hingegen gibt es so viele Eigentümer wie Konsignatoren – und jeder Artikel bleibt bis zum Verkauf im Eigentum seines Konsignators. Die Folge: Eine Bestandsbewertung sagt nichts mehr aus. Entscheidend ist nicht, was der Verkaufsraum wert ist, sondern was Sie nach dem Verkauf an die Konsignatoren auszahlen müssen.

Die Frage, die Sie jederzeit beantworten müssen, ist daher zweigeteilt – und lässt sich mit einem einfachen Notizbuch nicht beantworten: Wie viel schulde ich Frau Mustermann? Und welche ihrer Artikel sind noch unverkauft? Die erste Hälfte lässt sich mühsam am Monatsende rekonstruieren; die zweite lässt sich gar nicht mehr ermitteln, sobald der Verkaufsraum einige hundert Artikel umfasst.

Der Artikel durchläuft einen Zyklus – kein fester Zustand

Ein konsignierter Artikel durchläuft verschiedene Zustände – und genau diese Abfolge macht das Geschäft aus: Er wird auf Grundlage eines Vertrags entgegengenommen, zu einem vereinbarten Preis im Verkaufsraum platziert, gegebenenfalls nach einer Frist reduziert und verlässt schließlich den Laden – als verkauft, an den Kunden zurückgegeben oder gemäß Vertragsvereinbarung dem Laden überlassen. Es gibt kein Nachbestellen: Sie nehmen lediglich entgegen, was Ihnen gebracht wird.

Der Konsignationsvertrag enthält die einzige Datenquelle, die sonst nirgends abgebildet wird: seine LAUFZEIT. Sie ist es, die die Fälligkeit festlegt – also das Datum, an dem ein unverkaufter Artikel zurückgenommen, reduziert oder umklassifiziert werden muss. Ohne diese Angabe häufen sich unverkaufte Artikel lautlos an und beanspruchen Platz, den niemand bewusst dafür freigegeben hat; mit ihr kann die Anwendung Ihnen jeden Morgen anzeigen, welche Artikel in dieser Woche fällig werden.

• Konsignatoren: Kontaktdaten, Kopie des Ausweisdokuments, Bankverbindung für Auszahlungen
• Konsignationsverträge: Datum, Laufzeit, Provisionssatz, Regelung für unverkaufte Artikel
• Artikel: Bezeichnung, Verkaufspreis, Zustand, Datum der Aufstellung im Verkaufsraum, eventuelle Preissenkung
• Verkäufe: Artikel, Datum, tatsächlich eingenommener Betrag
• Auszahlungen: Konsignator, Zeitraum, ausgezahlter Betrag

Ihr Geschäftsergebnis ergibt sich aus der Provision – nicht aus dem Verkaufsbetrag

Ein Konsignationsgeschäft, das seine Geschäftstätigkeit am Kasseneinzug misst, wählt die falsche Größe: Der Großteil dieses Betrags gehört einer anderen Person. Die Kennzahl, die das Geschäft wirklich beschreibt, ist die einbehaltene Provision – und sie lässt sich nicht aus einer Kassenbilanz ableiten. Stattdessen wird sie artikelweise berechnet, weil der Satz je nach Vertrag, Warengruppe oder Preis variieren kann.

Das Gegenstück dazu ist die Auszahlung. Ein Verkauf schließt nichts ab: Er erzeugt vielmehr eine Verbindlichkeit gegenüber dem Konsignator, die erst mit der Überweisung getilgt wird. Die strikte Trennung zwischen „zu zahlen“ und „bereits gezahlt“ ermöglicht es Ihnen, einem Kunden am Ladentisch sofort und ohne Rechenarbeit zu sagen, wo sein Konto steht.

Wie die Anwendung entsteht

Sie beschreiben in Ihrer eigenen Sprache – mit Ihren Begriffen wie „Konsignator“, „Annahme“, „Preissenkung“, „Rückgabe“ oder „Auszahlung“ – was Ihr Geschäft tut. Vor jeglicher Programmierung erhalten Sie einen detaillierten Plan: Welche Entitäten werden verwendet, welche Felder enthalten sie, welche Bildschirme und Kennzahlen werden angeboten? Sie korrigieren ihn so lange, bis er exakt Ihrer Arbeitsweise entspricht – nichts wird vor Ihrer ausdrücklichen Freigabe umgesetzt.

Die fertige Anwendung ist ein Standard-Next.js- und Prisma-Projekt. Sie können sie als ZIP-Archiv herunterladen oder direkt auf GitHub hochladen: Der Code gehört Ihnen vollständig, und jeder Entwickler kann ihn problemlos übernehmen. Je nachdem, ob Sie eine Idee testen oder eine betriebsfertige Lösung benötigen, stehen drei Generierungsstufen zur Auswahl (Sketch, Craft, Masterpiece).

Was die Anwendung NICHT ist – und ein wichtiger rechtlicher Hinweis

Diese Seite beschreibt ein internes Tracking-Tool. Mehrere Anforderungen eines Konsignationsgeschäfts liegen außerhalb dessen, was das Produkt leistet – und es ist besser, dies vor Beginn als danach zu wissen. Der erste Punkt ist keine technische Einschränkung, sondern eine gesetzliche Verpflichtung – und er verdient Ihre volle Aufmerksamkeit:

Artikel 321-7 des französischen Code pénal verpflichtet jede gewerbliche Tätigkeit, bei der gebrauchte bewegliche Sachen verkauft oder getauscht werden – ausdrücklich inklusive Second-Hand-Läden mit Kommissionsverkauf – zur Führung eines täglichen Registers, das die Gegenstände sowie die Personen, die sie eingeliefert haben, dokumentiert. Dieses Register muss vor Geschäftseröffnung vom Polizeikommissar oder Bürgermeister fortlaufend nummeriert und mit Paraphen versehen werden. Eine generierte Anwendung ist NICHT dieses Register und ersetzt es nicht: Auch wenn sie dieselben Informationen als Verwaltungsdaten speichern kann, besitzt sie keinerlei rechtliche Gültigkeit. Klären Sie bitte bei Ihrer zuständigen Präfektur oder Gemeindeverwaltung ab, welchen Vorschriften Ihr Geschäft unterliegt.

Keine der folgenden Einschränkungen ist endgültig – das Projekt ist exportierbar und lässt sich von einem Entwickler beliebig erweitern – aber keiner dieser Punkte ist standardmäßig enthalten.

• Es ist keine zertifizierte Kassensoftware: Falls Ihr Geschäft dieser Pflicht unterliegt, muss die Kassenerfassung weiterhin über Ihr bestehendes Kassensystem erfolgen.
• Keine Anbindung an ein Kartenterminal, Barcode-Scanner oder Etikettendrucker.
• Keine automatischen Auszahlungen: Die Anwendung berechnet und verfolgt, was jedem Konsignator geschuldet wird – sie löst jedoch keinerlei Überweisung aus.
• Keine automatische Erstellung von Konsignationsverträgen: Das vom Konsignator unterschriebene Dokument bleibt Ihre Verantwortung; die Anwendung speichert lediglich dessen Inhalte.
• Kein Online-Shop und keine Vermarktung über Marktplätze.
• Kein Offline-Betrieb und globale Zugriffsrechte (Administrator, Benutzer, Nur-Lesen).

Ihre Daten zurückholen

Die von Ihnen eingegebenen Daten bleiben Ihr Eigentum und können jederzeit über den Bereich „Einstellungen“ im JSON- oder CSV-Format exportiert werden – jeweils pro Datensatz. Dieses Format ist ideal für Abschlussberichte oder Gespräche mit Ihrem Steuerberater: Eine CSV-Datei lässt sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen, nach Konsignator sortieren und mit den Kasseneinnahmen abgleichen.

Listen lassen sich filtern und sortieren; eine Papierkorb-Funktion ermöglicht es, versehentlich gelöschte Zeilen wiederherzustellen – praktisch, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Annahmen am Ladentisch erfassen.