Kleine Gemeinschaft, echte Verantwortung, fehlende Werkzeuge
Tausende kleine Eigentümergemeinschaften werden von einem ehrenamtlichen Miteigentümer verwaltet. Die eigentliche tägliche Last ist nicht rechtlicher Natur: Sie ist administrativ — verfolgen, wer sein Hausgeld gezahlt hat, den Vorfall des Garagenlecks nachvollziehen, das Angebot des Dachdeckers wiederfinden, eine Eigentümerversammlung mit korrekten Zahlen vorbereiten.
Professionelle Verwaltersoftware ist überdimensioniert (und überteuert); die Tabelle des Ehrenamtlichen stirbt bei jeder Übergabe. Dazwischen fehlt das einfache, übertragbare Werkzeug, das das Register DER Gemeinschaft führt.
Ihre Gemeinschaft, beschrieben und dann generiert
Beschreiben Sie Ihr Gebäude: „Unsere Gemeinschaft hat 12 Einheiten mit Miteigentumsanteilen. Wir rufen das Hausgeld vierteljährlich ab. Ich verfolge die Zahlungen, die gemeldeten Vorfälle (Leck, Toranlagen-Ausfall) und die Handwerkereinsätze mit ihren Angeboten und Rechnungen. Ich will sehen, wer auf dem Laufenden ist, die offenen Vorfälle und die Ausgaben des Jahres.“
Die generierte Anwendung strukturiert dieses Register: Einheiten und Eigentümer, Hausgeldabrufe mit anteilsgenauer Zahlungsverfolgung, Vorfälle und ihre Einsätze, zugeordnete Ausgaben — und das Dashboard, das die Eigentümerversammlung vorbereitet.
- Einheiten, Anteile und Eigentümer
- Hausgeldabrufe und Zahlungsverfolgung
- Gemeldete Vorfälle mit Status
- Handwerkereinsätze, Angebote und Rechnungen
- Dashboard: Rückstände, offene Vorfälle, Ausgaben
Die Übergabe, endlich entspannt
Das wiederkehrende Drama des ehrenamtlichen Verwalters ist die Übergabe: Die Ordner und die Tabelle des Vorgängers sind unlesbar, die Historie geht verloren, der Nachfolger fängt bei null an. Eine zentrale Webanwendung ändert das: Der neue Verwalter erhält einen Zugang, und die gesamte Historie — Abrufe, Zahlungen, Vorfälle, Ausgaben — ist da, strukturiert und einsehbar.
Und weil sich der Code exportieren lässt (ZIP, GitHub), gehört das Werkzeug der Gemeinschaft selbst: Es überdauert Mandate, guten Willen und Plattformen.
Kosten im Maßstab einer kleinen Gemeinschaft
Der Discovery-Tarif (0 €) erlaubt es, die Anwendung zu generieren — für eine kleine Gemeinschaft oft ausreichend. Die Tarife Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) dienen dem stärkeren Iterieren, mit vor jeder Generierung angezeigten Kosten.
Im Vergleich zum Honorar eines professionellen Verwalters für ein Gebäude mit 10 Einheiten: Das Verwaltungswerkzeug, das das Ehrenamt tragbar macht, finanziert sich mit einem Bruchteil der ersten vermiedenen Rechnung.
Typische generierte Entitäten
- Einheit
- Eigentümer
- Hausgeldabruf
- Vorfall
- Einsatz
Generierte Masken
- Liste der Einheiten und Eigentümer
- Verfolgung der Hausgeldabrufe und Zahlungen
- Offene Vorfälle mit Historie
- Einsätze und Ausgaben
- Dashboard der Gemeinschaft
Dashboard-Kennzahlen
- Eigentümer auf dem Laufenden / im Rückstand
- Offene Vorfälle
- Ausgaben des Geschäftsjahres
- Hausgeldabrufe des Quartals
Häufige Fragen — ehrenamtliche WEG-Verwaltung
Berechnet die Anwendung die Verteilung nach Miteigentumsanteilen?
Beschreiben Sie Ihre Verteilungsregel, und die Anteile strukturieren die Einheiten; die Verfolgung der Abrufe und Zahlungen baut darauf auf. Komplexe regulatorische Berechnungen (periodengerechte Buchführung) bleiben Sache dedizierter Buchhaltungswerkzeuge.
Ist das eine rechtlich zugelassene Verwaltersoftware?
Nein — es ist das operative NACHVERFOLGUNGS-Werkzeug der Gemeinschaft: Register, Zahlungen, Vorfälle, Ausgaben. Die formalen Pflichten (regulatorische Buchführung, Registrierung) behalten ihre eigenen Wege; die Anwendung liefert Ihnen die aktuell gehaltenen Zahlen, um sie zu erfüllen.
Kann der Verwaltungsbeirat das Werkzeug einsehen?
Die Anwendung ist eine zentrale Webanwendung: Die Beiratsmitglieder können dasselbe aktuelle Register einsehen, was Transparenz und Entscheidungen erleichtert.
Was passiert, wenn der ehrenamtliche Verwalter wechselt?
Das ist der Hauptvorteil: Die Anwendung und ihre Historie bleiben bestehen, der Nachfolger übernimmt den Zugang. Der Code ist exportierbar (ZIP, GitHub) — das Werkzeug gehört der Gemeinschaft.
Lässt sich das Werkzeug an unser Gebäude anpassen (Stellplätze, Keller, Sonderumlagen)?
Ja: Beschreiben Sie Ihre Einheitentypen und Ihre Umlageschlüssel — die generierte Struktur bildet sie ab. Den Plan bestätigen Sie vor der Generierung.