Die Tabelle verknüpft Kunde, Termin und Angebot nicht
Ein Fotografie-Geschäft organisiert sich rund um Termine: Ein Kunde bucht eine Hochzeit, ein Portrait oder ein Produktshooting, ein Datum und ein Paket werden festgelegt, ein Angebot und anschließend eine Rechnung folgen. Solange alles in eine Tabelle und ein Postfach passt, läuft es: bis ein angenommenes Angebot nicht mehr auffindbar ist, bei einem Termin die Anzahlung vergessen wurde oder ein Kunde „dasselbe Paket wie letztes Jahr“ verlangt.
Marktübliche Tools geben oft ihren eigenen Workflow, ihre Galerie und ihr monatliches Abonnement vor: Ein Fotograf, der einfach nur seine Kunden, Termine und Abrechnung sauber nachverfolgen möchte, zahlt für eine Suite, von der er nur einen Teil nutzt – und die ihm nicht gehört.
Ihre Kunden, Ihre Termine, Ihre Anwendung
Beschreiben Sie Ihr Geschäft: „Jeder Termin betrifft einen Kunden, ein Datum, einen Ort und ein Paket (Hochzeit, Portrait, Firmenevent…). Ich möchte die Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen, Anzahlung und Restbetrag, die Planung der kommenden Termine und den Umsatz des Monats.“
Die generierte Anwendung verknüpft Kunden, Termine, Pakete, Angebote und Rechnungen: Die Kundenkarte erinnert an vergangene Termine und deren Beträge, der Kalender liest sich nach Datum, und das Dashboard beantwortet die alltäglichen Fragen: Wen ich diese Woche fotografiere, welche Angebote auf eine Antwort warten, was diesen Monat eingeht.
- Kundenkarten: Kontaktdaten, Terminverlauf
- Termine: Datum, Ort, Paket, Status
- Pakete und Preise (Hochzeit, Portrait, Produkt…)
- Angebote und Rechnungen: Anzahlung, Restbetrag, Status (versendet, angenommen, bezahlt)
- Dashboard: Termine der Woche, Umsatz des Monats, offene Angebote
Anzahlung, Restbetrag und offene Angebote gehen nicht mehr verloren
Das Geld eines Fotografen fließt in zwei Schritten: eine Anzahlung bei der Buchung, ein Restbetrag bei der Lieferung. Da Termine mit einem Kunden und einem Angebot verknüpft sind, bleiben diese Beträge und ihre Status stets auffindbar: Man weiß, wer die Anzahlung noch schuldet, welcher Termin noch abzurechnen ist, welches Angebot eine Erinnerung braucht.
Die Anwendung kommt mit realistischen Demodaten (Kunden, Termine, verschiedene Pakete, Angebote in unterschiedlichen Status), um sie sofort zu testen, sowie mit drei Generierungsstufen (Sketch, Craft, Masterpiece), um den Feinschliff zu steigern.
Ein Werkzeug, das Ihnen gehört, zum Preis eines Abonnements
Der Geschäftswert eines Fotografen umfasst seinen Kundenstamm und die Terminhistorie: Dieser Wert muss bei Ihnen bleiben. ZIP-Export des Codes, GitHub-Push, Hosting nach Wahl oder die enthaltene eigene URL – die Anwendung gehört Ihnen.
Kostenloser Discovery-Plan für die erste Anwendung; Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) zum Weiterentwickeln, mit vor jeder Generierung angezeigten Kosten.
Typische generierte Entitäten
- Kunde
- Termin
- Paket
- Angebot
- Rechnung
Generierte Ansichten
- Planung der kommenden Termine
- Kundenkarte: Termine und Beträge
- Angebote und Rechnungen
- Pakete und Preise
- Geschäfts-Dashboard
Dashboard-Kennzahlen
- Termine der Woche
- Umsatz des Monats
- Angebote, die auf Antwort warten
- Meistverkaufte Pakete
Häufig gestellte Fragen: Verwaltung eines Fotografie-Geschäfts
Liefert die Anwendung Fotos an Kunden (Download-Galerie)?
Nein: Die generierte Anwendung ist ein VERWALTUNGSWERKZEUG (Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Planung). Die Lieferung der Fotos und das Hosting der Galerien bleiben Aufgabe Ihres gewohnten Liefertools. Da der Code exportierbar ist (ZIP, GitHub), kann ein Entwickler bei Bedarf einen Link zu Ihren Galerien hinzufügen.
Kann man Anzahlung und Restbetrag jedes Termins nachverfolgen?
Ja: Beschreiben Sie die nachzuverfolgenden Beträge (Anzahlung, Restbetrag, Status), und sie strukturieren das Angebot und die Rechnung, die mit dem Termin verknüpft sind. Das Dashboard zeigt, was noch einzunehmen ist.
Können verschiedene Pakete (Hochzeit, Portrait, Firmenevent) verwaltet werden?
Wenn Ihre Beschreibung Pakete erwähnt, werden sie zu einer Entität mit eigenen Preisen: Jeder Termin verweist auf ein Paket, und das Dashboard hebt die meistverkauften hervor.
Erstellt die Anwendung rechtskonforme Rechnungen?
Sie verfolgt, was Sie beschreiben: Beträge, Anzahlung, Restbetrag, Status, und liefert Ihnen den Umsatz. Die Erstellung rechtlich konformer Rechnungen bleibt Aufgabe Ihres Rechnungstools.
Ist die Anwendung bei einer Ortsbegehung oder einem Termin per Smartphone nutzbar?
Es handelt sich um eine responsive Webanwendung: Planung und Kundenkarten lassen sich unterwegs auf Smartphone oder Tablet einsehen, stets aktuell.