La obra dura tres días, el expediente dura tres meses
Una instalación fotovoltaica es un montaje rápido envuelto en un largo recorrido administrativo: licencia o comunicación urbanística, solicitud de conexión al gestor de la red, certificado de conformidad eléctrica, contrato de venta o de autoconsumo, expedientes de ayudas. Cada obra avanza en varios frentes a la vez, y un expediente incompleto en un frente bloquea todo lo demás.
El sector lo constata por sí mismo: los expedientes incompletos crecen con el volumen, y la conexión y la inspección no se gestionan como temas separados, un retraso en uno bloquea el otro. Sin embargo, las herramientas disponibles son o bien un ERP completo del sector, o bien la externalización del back-office: nada entre la hoja de cálculo que se desborda y el sistema que impone sus procesos.
Tus obras, tus pasos, tus plazos, estructurados
Describe cómo trabajas: «Instalo fotovoltaica en viviendas particulares. Cada obra tiene un cliente, una dirección, una potencia y un estado. Cada obra lleva sus pasos administrativos: comunicación al ayuntamiento, solicitud de conexión, certificado de conformidad, expediente de ayudas, cada uno con un estado (por presentar, presentado, incompleto, aprobado) y una fecha. Quiero ver las obras bloqueadas, los pasos que llevan demasiado tiempo en espera y las instalaciones de la semana.»
La aplicación generada materializa ese registro: las obras, sus pasos administrativos con fecha, las instalaciones planificadas, los pagos, y el panel que responde a la pregunta del lunes por la mañana: ¿qué está atascado, y por qué?
- Obras: cliente, dirección, potencia, estado
- Pasos administrativos por obra: tipo, estado, fechas de presentación y de aprobación
- Instalaciones planificadas: fecha, equipo
- Pagos: anticipo, saldo, vencimientos
- Panel: obras bloqueadas, pasos estancados, instalaciones próximas
Los bloqueos visibles antes de que cuesten
La rentabilidad del oficio se juega en los tiempos muertos: la obra instalada pero sin conectar, la ayuda sin abonar por un documento que falta, el cliente que vuelve a llamar porque nadie sabe cómo va su expediente. Con cada paso fechado y con estado, el panel saca a la luz lo que ya no avanza, el paso presentado hace 30 días sin respuesta se ve, obra por obra.
La aplicación llega con datos de demostración realistas (obras en distintas etapas, pasos variados) para proyectarte de inmediato, y tres niveles de generación (Sketch, Craft, Masterpiece).
Un registro que pertenece a la empresa
Tu historial de obras y de plazos reales, cuánto tarda una conexión en tu zona, qué ayuntamientos responden rápido, es un saber de empresa: debe quedarse contigo. Exportación ZIP del código, push a GitHub, alojamiento donde quieras o URL dedicada incluida.
Plan Descubrimiento gratuito para la primera aplicación; Pro (25 €/mes) y Max (149 €/mes) para iterar, con el coste indicado antes de cada generación.
Entidades típicas generadas
- Obra
- Cliente
- Paso administrativo
- Instalación
- Pago
Pantallas generadas
- Obras por estado
- Ficha de obra: pasos administrativos con fecha
- Pasos en espera o incompletos
- Planificación de instalaciones
- Panel de la actividad
Indicadores del panel
- Obras bloqueadas por un paso
- Pasos presentados hace más de 30 días sin respuesta
- Instalaciones de la semana
- Obras conectadas en el mes
Preguntas frecuentes, obras fotovoltaicas
¿La aplicación presenta los expedientes en los portales (conexión, conformidad, ayudas)?
No: las presentaciones se hacen en los portales oficiales, como hoy. La aplicación es tu registro interno, qué está dónde, desde cuándo, con qué documentos. Como el código es exportable y estándar, un desarrollador puede añadir integraciones si el volumen lo justifica.
Las ayudas y los trámites cambian a menudo, ¿la herramienta se mantiene al día?
Eres tú quien describe TUS pasos reales, con tus palabras: si un trámite aparece o desaparece, tus pasos evolucionan con tu descripción. La aplicación estructura tu proceso, no impone un marco rígido.
¿Se pueden seguir también las intervenciones de posventa tras la puesta en servicio?
Sí: descríbelas y se convierten en una entidad vinculada a la obra, solicitud, visita, resolución. Así el registro de la obra conserva todo su historial, de la firma a la posventa.
Trabajo con un techador subcontratado, ¿es manejable?
Sí: si tus instalaciones movilizan a intervinientes externos, descríbelos y cada instalación lleva su equipo, interno o subcontratado, con las fechas acordadas.
¿Cuánto cuesta para un instalador pequeño?
La primera aplicación se genera gratis (plan Descubrimiento). Los planes de pago (Pro 25 €/mes, Max 149 €/mes) solo sirven si iteras más, con el coste indicado antes de cada generación.