Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques — LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS — a la gestión de un taller de reparación o de fabricación. Está rellenada para un taller de reparación de instrumentos musicales: el ejemplo muestra cómo describir la cola de trabajo — la verdadera pregunta de un taller: qué está en curso, para quién, para cuándo.
Para adaptarla, sustituya el objeto seguido (instrumento, bicicleta, aparato, mueble) y sobre todo el bloque ESTADOS: las etapas exactas que una orden atraviesa en su taller, en orden, con la etapa de espera que lo bloquea todo — a menudo «a la espera de piezas» o «a la espera de la conformidad del cliente».
Rellenado con sus palabras, este texto sirve de brief a un desarrollador — o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, cola de trabajo y panel con datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: taller de reparación de instrumentos de viento, 3 personas, una treintena de reparaciones en curso de forma permanente. COSAS seguidas: - Reparaciones (fecha de recepción, diagnóstico, importe del presupuesto, fecha prometida al cliente) - Clientes (nombre, teléfono, e-mail, tipo particular, escuela de música u orquesta) - Instrumentos (tipo, marca, número de serie) - Piezas pedidas (designación, proveedor, fecha de pedido, fecha de recepción prevista) VÍNCULOS: - Una reparación concierne a un instrumento. - Un instrumento pertenece a un cliente. - Una pieza pedida se vincula a una reparación. ESTADOS de una reparación: recibida, diagnosticada, presupuesto aceptado, a la espera de piezas, en curso, terminada, entregada. NÚMEROS a ver cada mañana: - Reparaciones en curso por etapa - Reparaciones a la espera de piezas - Reparaciones con retraso sobre la fecha prometida - Reparaciones terminadas en el mes
Adaptar esta plantilla a su taller
- Fabricación en lugar de reparación: sustituya «Reparación» por «Orden de fabricación», el instrumento por el producto fabricado, y las piezas por los materiales — la estructura es la misma, solo cambian las palabras.
- Sus propias etapas: la lista de estados del ejemplo viene de un taller concreto. Retome los suyos — algunos talleres tienen «en pruebas», «en acabado» o «listo para recoger»; póngalos en el orden real de su cola.
- Prioridades y urgencias: si las urgencias estructuran sus días, añada un campo prioridad en la reparación (o una regla: prioridad por fecha prometida) — se convertirá en un orden de la cola de trabajo.
- Reparación y venta: si el taller también vende (accesorios, ocasión), añada entidades Artículos y Ventas vinculadas a los clientes — el mismo cliente lleva entonces sus reparaciones y sus compras.
- El presupuesto aquí es un importe y un estado de conformidad: la facturación conforme sigue en su herramienta de facturación.