Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques: LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, a una academia: música, danza, refuerzo escolar, yoga, deporte. Está rellenada para una escuela de música asociativa: el ejemplo muestra cómo describir el inicio de curso, la semana tipo y los pagos, sin describir nunca una pantalla.
El oficio tiene dos relojes: el año (matrículas, trimestres, pagos) y la semana (las clases que se repiten, la asistencia). La plantilla los separa: la matrícula lleva el año, la clase lleva la semana, y la asistencia une los dos.
Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief para un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: escuela de música asociativa, 120 alumnos, seis profesores, clases individuales y talleres colectivos. MATRÍCULAS (alumno, clase, curso escolar, tarifa, régimen de pago: pagado, fraccionado en tres plazos, pendiente) VÍNCULOS: - Una matrícula vincula a un alumno con una clase para el curso. - La asistencia se anota por alumno en cada sesión de la clase. - Un profesor imparte una o varias clases. ESTADOS de una matrícula: prueba, matriculado, suspendida, terminada. NÚMEROS que ver cada semana: - Clases del día con número de alumnos - Plazas restantes por clase colectiva - Pagos pendientes o atrasados - Alumnos ausentes dos sesiones seguidas
Adaptar esta plantilla a su academia
- Sus disciplinas y formatos: clase individual de 30 min, taller colectivo de una hora, intensivo de vacaciones: describa sus formatos reales, llevan capacidades y tarifas distintas.
- La clase de prueba: el estado «prueba» evita el fantasma clásico: el alumno que vino una vez, nunca matriculado, nunca contactado. La lista de pruebas sin continuación es un recordatorio listo para usar.
- Las ausencias repetidas: «ausente dos sesiones seguidas» es la señal de abandono: para un menor, una llamada a los padres; para un adulto, un mensaje. Retención simple.
- Tarjetas de sesiones: si vende tarjetas de 10 sesiones en lugar de matrículas anuales, sustituya la matrícula anual por una tarjeta con desglose de sesiones consumidas: la misma lógica que los paquetes de horas prácticas de autoescuela.
- Los pagos se registran con su estado (pagado, fraccionado en tres plazos, pendiente), pero la emisión de facturas y el cobro se gestionan con sus herramientas habituales; al ser el código exportable, un desarrollador puede integrar un sistema de pago en línea si es necesario.