Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques, LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, a la gestión de un parque de vehículos de empresa. Está rellenada para una empresa de servicios con doce vehículos: el ejemplo muestra cómo describir lo que de verdad importa en una flota, las fechas, las asignaciones y los costes, sin describir jamás una pantalla.
La particularidad del oficio: el parque se pilota por vencimientos. Inspección técnica, mantenimiento, seguro, fin de contrato, la aplicación vale ante todo por su capacidad de hacer aflorar lo que va a vencer antes de que venza. El bloque NÚMEROS es, por tanto, sobre todo un bloque de alertas.
Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief a un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: empresa de servicios, doce vehículos comerciales, los conductores cambian según las obras. COSAS seguidas: - Vehículos (matrícula, marca, modelo, fecha de primera matriculación, kilometraje, fecha de la próxima inspección técnica, vencimiento del seguro, modo de tenencia, propiedad, renting, vencimiento del contrato) - Conductores (nombre, permiso, fecha de validez del permiso) - Asignaciones (vehículo, conductor, fecha de inicio, fecha de fin) - Mantenimientos (fecha, vehículo, naturaleza, revisión, neumáticos, reparación, kilometraje del cuentakilómetros, coste) - Siniestros (fecha, vehículo, conductor, descripción, coste) VÍNCULOS: - Una asignación vincula un vehículo y un conductor durante un periodo. - Un mantenimiento concierne a un vehículo. - Un siniestro concierne a un vehículo y a un conductor. ESTADOS de un vehículo: en servicio, en mantenimiento, inmovilizado, dado de baja del parque. NÚMEROS a ver cada lunes: - Inspecciones técnicas en los próximos 60 días - Mantenimientos a prever (por fecha o kilometraje) - Quién conduce qué hoy - Coste por vehículo en los últimos 12 meses
Adaptar esta plantilla a su parque
- La lectura del kilometraje: decida su fuente, lectura mensual por el conductor, lectura en cada mantenimiento, o ambas. Sin kilometraje al día, la alerta de mantenimiento por kilometraje no vale nada.
- Asignaciones: si cada vehículo tiene un conductor fijo, la asignación es estable y sencilla; si los vehículos rotan, el periodo de asignación se vuelve la información clave (quién tenía el vehículo en el momento de la multa).
- Tarjetas de combustible y de peaje: si las sigue, añada una entidad «Tarjeta» vinculada al vehículo o al conductor, y la conciliación de los extractos se vuelve un control mensual posible.
- Renting: para los vehículos en renting, el vencimiento del contrato y el tope de kilometraje son alertas por derecho propio, un exceso se negocia antes del vencimiento, no después.
- El permiso de los conductores: la fecha de validez forma parte del registro, un recordatorio antes de la caducidad evita el conductor no cubierto.