Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques — LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS — al caso de la gestión de stock. En lugar de un esquema vacío, es una plantilla ya rellenada para un taller de piezas de recambio: cada línea muestra el nivel de detalle esperado, ni más, ni menos.
Para adaptarla, conserve la estructura y cambie el contenido: sus categorías de artículos, su unidad de gestión (pieza, metro lineal, envase de 24), su circuito de reaprovisionamiento. Si una entidad del ejemplo no le concierne — los pedidos a proveedores, por ejemplo — elimine la línea: un buen pliego solo describe lo que realmente sigue.
Una vez rellenado con sus palabras, este texto sirve para dos usos: brief para un desarrollador, o descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada — base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: taller de reparación de maquinaria agrícola, 5 personas. Gestiono un stock de unas 800 referencias de piezas de recambio. COSAS seguidas: - Artículos (referencia, designación, precio de compra, cantidad en stock, umbral de alerta, ubicación) - Proveedores (nombre, contacto, plazo de entrega habitual) - Movimientos de stock (fecha, tipo entrada o salida, cantidad, motivo) - Pedidos a proveedores (fecha, importe, fecha de recepción prevista) VÍNCULOS: - Un artículo tiene un proveedor principal. - Un movimiento de stock concierne a un artículo. - Un pedido se hace a un proveedor y contiene artículos. ESTADOS de un pedido a proveedor: borrador, enviado, recibido parcialmente, recibido, anulado. NÚMEROS a ver cada mañana: - Valor total del stock - Artículos bajo el umbral de alerta - Movimientos de los últimos 30 días - Pedidos a la espera de recepción
Adaptar esta plantilla a su stock
- Unidad de gestión: si cuenta en metros, en lotes o en envases en lugar de por pieza, indíquelo en los campos del artículo («cantidad en metros lineales», «envase de 24») — la estructura generada lo tiene en cuenta.
- Multiubicación: ¿un solo almacén? Elimine el campo ubicación. ¿Varias zonas de almacenaje? Consérvelo, o añada una entidad «Ubicación» con un vínculo «un artículo se guarda en una ubicación».
- Sin pedidos a proveedores: muchas actividades solo siguen entradas y salidas. Retire la entidad Pedido y sus estados — la plantilla queda completa con tres entidades.
- Perecedero o con fecha: añada una fecha de caducidad o de recepción en el artículo o el movimiento, y un número «artículos que caducan en 30 días» en el bloque NÚMEROS.
- Manténgase en el seguimiento operativo: la facturación conforme y la contabilidad tienen sus herramientas dedicadas — este pliego se detiene donde ellas empiezan.