Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques: LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, al caso de la gestión de stock. En lugar de un esquema vacío, es una plantilla ya rellenada para un taller de piezas de recambio: cada línea muestra el nivel de detalle esperado, ni más, ni menos.
Para adaptarla, conserve la estructura y cambie el contenido: sus categorías de artículos, su unidad de gestión (pieza, metro lineal, envase de 24), su circuito de reaprovisionamiento. Si una entidad del ejemplo no le concierne: los pedidos a proveedores, por ejemplo, elimine la línea: un buen pliego solo describe lo que realmente sigue.
Una vez rellenado con sus palabras, este texto sirve para dos usos: brief para un desarrollador, o descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: taller de reparación de maquinaria agrícola, 5 personas. Gestiono un stock de unas 800 referencias de piezas de recambio. COSAS seguidas: - Artículos (referencia, designación, precio de compra, cantidad en stock, umbral de alerta, ubicación) - Proveedores (nombre, contacto, plazo de entrega habitual) - Movimientos de stock (fecha, tipo entrada o salida, cantidad, motivo) - Pedidos a proveedores (fecha, importe, fecha de recepción prevista) VÍNCULOS: - Un artículo tiene un proveedor principal. - Un movimiento de stock concierne a un artículo. - Un pedido se hace a un proveedor y contiene artículos. ESTADOS de un pedido a proveedor: borrador, enviado, recibido parcialmente, recibido, anulado. NÚMEROS a ver cada mañana: - Valor total del stock - Artículos bajo el umbral de alerta - Movimientos de los últimos 30 días - Pedidos a la espera de recepción
Adaptar esta plantilla a su stock
- Unidad de gestión: si cuenta en metros, en lotes o en envases en lugar de por pieza, indíquelo en los campos del artículo («cantidad en metros lineales», «envase de 24»), la estructura generada lo tiene en cuenta.
- Multiubicación: ¿un solo almacén? Elimine el campo ubicación. ¿Varias zonas de almacenaje? Consérvelo, o añada una entidad «Ubicación» con un vínculo «un artículo se guarda en una ubicación».
- Sin pedidos a proveedores: muchas actividades solo siguen entradas y salidas. Retire la entidad Pedido y sus estados, la plantilla queda completa con tres entidades.
- Perecedero o con fecha: añada una fecha de caducidad o de recepción en el artículo o el movimiento, y un número «artículos que caducan en 30 días» en el bloque NÚMEROS.
- Manténgase en el seguimiento operativo: la facturación conforme y la contabilidad tienen sus herramientas dedicadas, este pliego se detiene donde ellas empiezan.