Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques, LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, al alquiler de material. Está rellenada para un alquilador de material de obra: el ejemplo muestra cómo describir el registro completo, de la reserva al control de la devolución, sin describir jamás una pantalla.
Para adaptarla, siga su propio mostrador: lo que se reserva, lo que sale, lo que vuelve, lo que se verifica. El doble estado material / alquiler es el corazón del oficio: un material está disponible, salido o inmovilizado; un alquiler avanza de la reserva al control. Los dos se describen por separado.
Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief a un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: alquiler de material de obra a autónomos y a particulares, un almacén, dos personas en el mostrador. COSAS seguidas: - Materiales (referencia, designación, tarifa día, estado, disponible, salido, en mantenimiento, fecha de compra) - Clientes (nombre, teléfono, tipo autónomo o particular) - Alquileres (fechas de inicio y de fin previstas, fecha de devolución real, materiales alquilados, importe, fianza depositada) - Mantenimientos (fecha, material, naturaleza, coste) VÍNCULOS: - Un alquiler lo realiza un cliente. - Un alquiler recae sobre uno o varios materiales. - Un mantenimiento concierne a un material. ESTADOS de un alquiler: reservado, salido, devuelto, controlado, cobrado. NÚMEROS a ver cada mañana: - Materiales disponibles / salidos - Devoluciones esperadas hoy - Fianzas a restituir tras el control - Tasa de salida por material en el mes
Adaptar esta plantilla a su parque
- Tarifas decrecientes: si aplica día / fin de semana / semana, describa la tabla en el material, estructurará el cálculo del importe del alquiler.
- El estado «controlado»: es la etapa que protege el parque. El material devuelto solo se considera bueno tras la verificación; un daño constatado se anota en el alquiler, antes de la restitución de la fianza.
- Ejemplares múltiples: si tiene varias unidades de una misma referencia (diez martillos rompedores), siga cada unidad con su número, es la unidad la que sale, no la referencia.
- Mantenimiento preventivo: añada un vencimiento de mantenimiento en el material (horas o fecha) y el número «mantenimientos a prever», un material en mantenimiento no es alquilable.
- La fianza: anote su importe y su modo (preautorización, cheque, transferencia) en el alquiler; su restitución sigue al control, nunca al revés.