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Plantilla

Pliego de condiciones de un software de gimnasio: la plantilla rellenada

Socios, abonos, clases colectivas, reservas: la página que describe íntegramente una aplicación de gestión de gimnasio. Cópiela, ponga su estudio real, y se convierte en su pliego de condiciones, o directamente en su descripción de Blueprint Maker.

Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques: LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS, a un gimnasio o estudio independiente. Está rellenada para un estudio de fitness: el ejemplo muestra cómo describir los socios, las formulas de abono y el horario de clases, sin describir nunca una pantalla.

El oficio tiene dos relojes: el abono (meses, con un vencimiento de renovación que vigilar) y la clase (una semana que se repite, con plazas limitadas). La plantilla los separa: el abono lleva la relación con el socio en el tiempo, la clase lleva el horario recurrente, y la reserva vincula ambos.

Rellenado con su vocabulario, este texto sirve de brief para un desarrollador, o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas, panel y datos de demostración.

La plantilla a copiar

Mi actividad: estudio de fitness independiente, 150 socios,
cinco entrenadores.

COSAS registradas:
- Socios (nombre, datos de contacto)
- Abonos (socio, tipo — mensual, anual, tarjeta de sesiones,
  fecha de inicio, fecha de fin)
- Clases (disciplina, entrenador, horario, capacidad)
- Reservas (clase, horario, socio)

VÍNCULOS:
- Un abono pertenece a un socio.
- Una clase la imparte un entrenador, en un horario determinado.
- Una reserva vincula a un socio con un horario de clase.

ESTADOS de un abono: activo, por renovar, vencido.

NÚMEROS que ver cada semana:
- Socios activos
- Abonos por renovar este mes
- Reservas del día
- Tasa media de ocupación de las clases

Adaptar esta plantilla a su gimnasio

  • Varias fórmulas de abono: describa las fórmulas que realmente ofrece (mensual, anual, tarjeta de diez sesiones) con sus reglas — duración o número de sesiones —; la plantilla por defecto supone un abono con fecha de fin fija.
  • La capacidad de las clases: cada clase tiene un número de plazas; sin ella, no se puede saber si una clase está completa antes de apuntar a un socio más.
  • Reserva hecha por el personal: por defecto la aplicación es una herramienta de equipo — es el personal quien apunta a los socios en los horarios, no un portal de autoservicio. Descríbalo explícitamente si quiere ir más allá.
  • Las renovaciones: el estado «por renovar» permite contactar a un socio antes del vencimiento, no después; sin él, una renovación olvidada se descubre el día en que el socio deja de venir.
  • El seguimiento de abonos está estructurado, pero el cobro (domiciliación, pago con tarjeta) sigue en sus herramientas habituales; al ser el código exportable, un desarrollador puede integrar un medio de pago si es necesario.

El caso de uso correspondiente

El gimnasio independiente, sin el software de franquicia a 300 € al mes

¿Su gimnasio está descrito? Vea la aplicación que produce