Esta plantilla aplica el método de los cuatro bloques — LAS COSAS, LOS VÍNCULOS, LOS ESTADOS, LOS NÚMEROS — al seguimiento de obras. Está rellenada para una empresa de pladur: un ejemplo concreto vale más que un esquema vacío, porque muestra el nivel de detalle que basta — una página, no cuarenta.
Para adaptarla, conserve la estructura y sustituya el contenido por su realidad: su oficio, su desglose (por fases, por lotes, por semanas), sus estados en el orden en que una obra los atraviesa realmente en su empresa. Las pantallas se derivarán de esta estructura; no hace falta describirlas.
Rellenado con sus palabras, este texto sirve de brief a un desarrollador — o de descripción enviada tal cual a Blueprint Maker, que extrae de ella un plan de aplicación que validar y luego una aplicación generada: base de datos, pantallas por entidad, panel y datos de demostración.
La plantilla a copiar
Mi actividad: empresa de enyesado y aislamiento, 4 personas, una decena de obras en paralelo. COSAS seguidas: - Obras (dirección, descripción de los trabajos, importe del presupuesto, fecha de inicio prevista, fecha de fin prevista) - Clientes (nombre, teléfono, dirección, tipo particular o profesional) - Jornadas de trabajo (fecha, horas empleadas, empleados presentes, trabajos realizados) - Materiales consumidos (designación, cantidad, coste) VÍNCULOS: - Una obra pertenece a un cliente. - Una jornada de trabajo se vincula a una obra. - Los materiales se consumen por obra. ESTADOS de una obra: presupuesto enviado, firmado, planificado, en curso, a la espera del cliente, terminada, facturada, saldada. NÚMEROS a ver cada mañana: - Obras en curso y obras con retraso sobre la fecha prevista - Horas trabajadas en el mes - Importe por facturar (obras terminadas no facturadas) - Coste de los materiales por obra
Adaptar esta plantilla a sus obras
- Desglose por fases: si sus obras transcurren en fases o lotes (obra gruesa, acabados…), añada una entidad «Fase» con un vínculo «una fase pertenece a una obra» y sus propios estados.
- Estados: retome SUS palabras en SU orden. «A la espera del cliente» no existe en todas partes; «recepción» o «subsanación de reservas» existen en otros sitios. La lista de arriba es un ejemplo, no una norma.
- Subcontratación: si recurre a subcontratistas, añádalos como entidad (nombre, especialidad, coste) vinculada a las obras — innecesario si son marginales en su actividad.
- Sin seguimiento de materiales: algunos oficios siguen sobre todo las horas. Elimine la entidad Materiales — la plantilla queda completa y la aplicación más simple.
- El presupuesto aquí es un importe y un estado, no un documento de facturación conforme: la facturación reglamentada sigue en su herramienta de facturación.