Le tableur et les SMS ne tiennent pas la semaine
Une structure de services à la personne — association locale, petite entreprise, auxiliaires de vie — coordonne des dizaines de passages hebdomadaires : chaque bénéficiaire a ses jours, ses horaires, ses habitudes ; chaque intervenant a ses disponibilités et ses kilomètres. Le tableur partagé et le groupe de messages tiennent un temps, puis viennent les ratés qui ne pardonnent pas dans ce métier : le passage oublié, le doublon, le remplacement décidé au téléphone et jamais noté.
Les plateformes spécialisées du secteur existent, mais elles sont pensées pour des structures installées : modules de télégestion, facturation intégrée, tarification par intervenant — un coût et une complexité disproportionnés quand on démarre ou qu'on reste volontairement petit.
Votre organisation, décrite puis générée
Décrivez votre fonctionnement : « Nous sommes une petite structure d'aide à domicile avec huit intervenantes. Chaque bénéficiaire a des interventions planifiées dans la semaine (jour, heure, durée, nature de l'aide), assurées par une intervenante. Les absences donnent lieu à un remplacement. Je veux voir la journée de chaque intervenante, la semaine de chaque bénéficiaire, les interventions non pourvues et les heures réalisées par intervenante pour la paie. »
L'application générée structure ce registre : bénéficiaires et intervenantes, interventions avec statuts (planifiée, réalisée, annulée, à remplacer), et le tableau de bord qui répond aux questions du quotidien — la journée par intervenante, les passages non pourvus, les heures du mois.
- Fiches bénéficiaires : coordonnées, habitudes, interventions prévues
- Fiches intervenantes avec leurs interventions
- Interventions : jour, heure, durée, nature, statut
- Remplacements tracés (qui reprend quel passage)
- Tableau de bord : journée, non pourvus, heures par intervenante
Un registre fiable vaut mieux qu'un planning savant
Le besoin réel d'une petite structure n'est pas l'algorithme d'optimisation de tournées : c'est un registre unique et à jour, que le bureau et les intervenantes consultent sans ambiguïté. Une application web centralisée le garantit : la modification faite au bureau est celle que l'intervenante voit sur son téléphone, et l'historique des passages reste consultable — précieux pour les familles comme pour les heures de paie.
L'application arrive avec des données de démonstration réalistes (bénéficiaires, semaine type, statuts variés) pour être évaluée immédiatement, et trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece) pour monter en finition.
Un coût de petite structure, un outil possédé
Le plan Découverte (0 €) permet de générer la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) servent à itérer, à coût affiché avant chaque génération — pas de tarification par intervenant.
Et l'outil appartient à la structure : export ZIP du code, push GitHub, hébergement libre ou URL dédiée incluse. Le registre des interventions — donnée sensible s'il en est — reste chez vous, sur une infrastructure que vous choisissez.
Entités typiques générées
- Bénéficiaire
- Intervenante
- Intervention
- Remplacement
- Heure réalisée
Écrans générés
- Journée par intervenante
- Semaine par bénéficiaire
- Interventions à pourvoir
- Saisie des heures réalisées
- Tableau de bord de la structure
Indicateurs du tableau de bord
- Interventions du jour / non pourvues
- Heures réalisées par intervenante
- Bénéficiaires actifs
- Remplacements du mois
Questions fréquentes — aide à domicile
L'application optimise-t-elle les tournées automatiquement ?
Non — et c'est assumé : l'optimisation automatique est le territoire des plateformes spécialisées. L'application générée tient le registre fiable (qui, chez qui, quand, quel statut) qui rend la coordination humaine simple. Le code étant exportable et standard, un développeur peut ajouter des aides à la planification si le besoin se confirme.
Couvre-t-elle la télégestion réglementaire ou la facturation CESU ?
Non : les obligations réglementaires (télégestion, facturation dédiée) gardent leurs outils agréés. L'application couvre le suivi opérationnel — passages, remplacements, heures — et ses données structurées facilitent d'autant les déclarations.
Les intervenantes peuvent-elles consulter leur planning sur téléphone ?
Oui : l'application est une application web responsive — chaque intervenante consulte sa journée et ses passages depuis le navigateur de son téléphone, sans installation.
Peut-on suivre des natures d'aide différentes (ménage, repas, accompagnement) ?
Oui : décrivez vos natures d'intervention et elles structurent l'application — avec les filtres et les décomptes d'heures par nature si vous en avez besoin.
Les données des bénéficiaires sont-elles chez un éditeur tiers ?
Non : l'application et sa base vous appartiennent (export ZIP, GitHub, hébergement libre). Vous choisissez où vivent les données — y compris sur votre propre serveur.