Le cahier de présences ne calcule pas les heures
Un accueil d'enfants vit au rythme des arrivées et des départs : chaque enfant est rattaché à une famille, à un contrat, et sa présence se note jour après jour. Tant que tout tient sur un cahier, ça tourne : jusqu'au moment de totaliser les heures du mois, de retrouver quel contrat court encore, ou d'expliquer à une famille le décompte exact.
Les solutions du marché sont souvent pensées pour de grandes structures, avec des fonctions et un tarif hors d'échelle pour une assistante maternelle ou une micro-crèche. Celle qui veut juste tracer proprement ses enfants, ses familles et ses présences paie pour un système dont elle n'utilisera qu'une partie, et dont elle ne possède rien.
Vos enfants, vos familles, votre application
Décrivez votre accueil : « Chaque enfant appartient à une famille et à un contrat (heures prévues, tarif horaire). Je note les présences jour par jour, avec l'heure d'arrivée et de départ. Je veux les présences du jour, la fiche de chaque enfant, le total des heures du mois par enfant, et le tableau de bord de l'accueil. »
L'application générée relie enfants, familles, contrats et présences : la fiche d'un enfant se consulte en un clic, les présences se saisissent au fil de la journée, et le tableau de bord répond aux questions du quotidien : qui est là aujourd'hui, combien d'heures ce mois, ce qui reste à facturer.
- Fiches enfants : famille, contrat, informations d'accueil
- Fiches familles : coordonnées, enfants rattachés
- Contrats : heures prévues, tarif horaire, dates
- Présences : pointage arrivée / départ, heures par jour
- Tableau de bord : présents du jour, heures du mois
Les heures se totalisent toutes seules
Le calcul des heures gardées, c'est l'affaire pénible du mois. Avec des présences structurées et rattachées à chaque enfant et son contrat, le total des heures se construit tout seul, au fil des journées : plus de report manuel, plus d'écart entre le cahier et le décompte remis à la famille.
L'application arrive avec des données de démonstration réalistes (enfants, familles, présences variées) pour l'évaluer immédiatement, et trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece) pour monter en finition.
Un outil possédé, au tarif d'un abonnement
Le suivi de vos enfants accueillis et de vos familles est un actif de votre activité : il doit rester chez vous. Export ZIP du code, push GitHub, hébergement libre ou URL dédiée incluse : l'application est à vous, sans dépendance à une plateforme.
Plan Découverte gratuit pour la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) pour itérer, à coût affiché avant chaque génération.
Entités typiques générées
- Enfant
- Famille
- Contrat
- Présence
- Facture
Écrans générés
- Présences du jour
- Fiche enfant : contrat et présences
- Fiche famille
- Heures du mois par enfant
- Tableau de bord de l'accueil
Indicateurs du tableau de bord
- Enfants présents aujourd'hui
- Heures gardées ce mois
- Montant à facturer
- Contrats arrivant à terme
Questions fréquentes : gestion d'un accueil d'enfants
L'application calcule-t-elle la mensualisation et édite-t-elle les bulletins Pajemploi ?
Elle suit ce que vous décrivez : heures prévues au contrat, présences réelles, tarif horaire, et totalise les heures du mois par enfant. La déclaration Pajemploi et l'édition de documents officiels restent l'affaire de l'outil dédié ; l'application vous donne le décompte propre qui les alimente.
Peut-on pointer l'heure d'arrivée et de départ de chaque enfant ?
Oui : si votre description mentionne les horaires, la présence devient une entité qui enregistre l'arrivée, le départ et les heures du jour, rattachées à l'enfant et à son contrat.
Les familles peuvent-elles se connecter pour voir les présences ?
L'application générée est un outil de GESTION interne : c'est vous qui saisissez et consultez. Un portail familles n'est pas inclus par défaut ; le code étant exportable (ZIP, GitHub), un développeur peut l'ajouter si le besoin se confirme.
Est-ce adapté à une micro-crèche avec plusieurs enfants et plusieurs contrats ?
Oui : l'enfant, la famille et le contrat sont des entités distinctes. Que vous accueilliez quelques enfants ou une micro-crèche entière, la structure suit, chaque présence reste rattachée au bon enfant et au bon contrat.
Peut-on l'utiliser sur tablette ou téléphone pendant l'accueil ?
C'est une application web responsive : les présences et les fiches se saisissent et se consultent sur tablette ou téléphone, toujours à jour.