Un métier de week-ends, géré en semaine sur un coin de table
Le propriétaire d'une salle de réception privée jongle entre les demandes qui arrivent par téléphone et messages, le calendrier des week-ends réservés, les acomptes qui confirment (ou pas), les cautions à encaisser puis restituer, les options ajoutées en cours de route — vaisselle, ménage, sono — et l'état des lieux d'entrée et de sortie de chaque location. Le tout, le plus souvent, entre un agenda papier et un tableur.
Les outils sérieux du secteur visent les mairies et les collectivités, pas le propriétaire privé ; les spécialistes du lieu événementiel privé sont anglo-saxons et pensés pour d'autres pratiques. Résultat documenté : on cherche littéralement des « plannings de location de salle sous Excel gratuits » — et le week-end promis deux fois arrive un jour ou l'autre.
Vos réservations, vos options, vos cautions — structurées
Décrivez votre fonctionnement : « Je loue une grange aménagée pour mariages et anniversaires. Une réservation a une date, une formule (journée, week-end), un statut : demande, option posée, acompte reçu, soldée, terminée. Chaque réservation a ses options (ménage, vaisselle, sono), un acompte de 30 %, une caution rendue après l'état des lieux de sortie. Je veux le calendrier de l'année, les acomptes en attente et les cautions à restituer. »
L'application générée structure cette mécanique : le calendrier des dates, les réservations rattachées aux clients avec leurs statuts, les options chiffrées, les paiements — et les deux listes qui sécurisent le métier : ce qui doit être encaissé, ce qui doit être rendu.
- Réservations : date, formule, statut, montants
- Clients et demandes en cours
- Options par réservation : vaisselle, ménage, sono
- Paiements : acompte, solde, caution encaissée / restituée
- États des lieux d'entrée et de sortie avec observations
Le week-end type, sécurisé de la demande à la caution rendue
Une demande arrive : vous vérifiez la date en deux secondes, posez une option avec sa date limite. L'acompte reçu, la réservation se confirme et le week-end se verrouille. Le vendredi, l'état des lieux d'entrée se remplit depuis un téléphone ; le dimanche, celui de sortie — et la caution se restitue (ou se retient) sur une base écrite, pas sur un souvenir.
L'application arrive avec des données de démonstration réalistes (saison des mariages, formules variées, options) pour se projeter immédiatement, et trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece).
Un outil qui appartient au lieu
Un lieu de réception se transmet, se vend, se développe : son historique de locations et son fichier clients doivent rester chez vous. Export ZIP du code, push GitHub, hébergement libre ou URL dédiée incluse.
Plan Découverte gratuit pour la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) pour itérer, à coût affiché avant chaque génération.
Entités typiques générées
- Réservation
- Client
- Option
- Paiement
- État des lieux
Écrans générés
- Calendrier des réservations de l'année
- Fiche réservation : statut, options, paiements
- Acomptes en attente
- Cautions à restituer
- Tableau de bord de la saison
Indicateurs du tableau de bord
- Week-ends réservés sur la saison
- Acomptes en attente
- Cautions à restituer
- Chiffre d'affaires par mois
Questions fréquentes — location de salle
Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes en ligne ?
L'application générée est votre outil interne : vous y saisissez les demandes reçues (téléphone, messages, visites). Le code étant exportable et standard, un formulaire de demande public peut y être ajouté par un développeur si le volume le justifie.
Peut-on gérer plusieurs espaces (salle, jardin, gîte attenant) ?
Oui : décrivez vos espaces réels et chaque réservation se rattache à un ou plusieurs d'entre eux — le calendrier montre la disponibilité par espace.
Les statuts de réservation sont-ils imposés ?
Non : vous décrivez VOS statuts (demande, option, acompte reçu, soldée, annulée…) et ils structurent l'application. Une option posée avec une date limite se relance avant d'être perdue.
L'état des lieux peut-il se faire sur téléphone ?
Oui : l'application générée est une application web utilisable depuis un téléphone — l'état des lieux d'entrée et de sortie se remplit sur place, avec observations datées.
Combien ça coûte pour un seul lieu ?
La première application se génère gratuitement (plan Découverte). Les plans payants (Pro 25 €/mois, Max 149 €/mois) ne servent que si vous itérez davantage — à coût affiché avant chaque génération.