Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à une petite structure d'aide à domicile. Il est rempli pour une équipe de huit intervenantes : l'exemple montre comment décrire la mécanique des passages, du planning hebdomadaire au remplacement du lendemain matin, sans jamais décrire un écran.
Le métier tient sur une contrainte : un passage sans intervenante n'est pas un retard, c'est une personne âgée sans aide ce jour-là. Le bloc ÉTATS distingue donc « planifié », « effectué » et « à remplacer » — et le bloc CHIFFRES met l'alerte de remplacement en premier.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : service d'aide à domicile, huit intervenantes, une responsable de secteur qui tient le planning. CHOSES suivies : - Bénéficiaires (nom, adresse, contact famille, particularités — clé, code, chien) - Intervenantes (nom, téléphone, jours de disponibilité) - Passages (bénéficiaire, intervenante, jour, heure, durée, nature — ménage, repas, accompagnement) - Absences (intervenante, dates, motif) - Heures mensuelles (intervenante, mois, total effectué) LIENS : - Un passage relie un bénéficiaire et une intervenante. - Une absence d'intervenante met ses passages « à remplacer ». - Les heures mensuelles se calculent depuis les passages effectués. ÉTATS d'un passage : planifié, effectué, annulé par le bénéficiaire, à remplacer. CHIFFRES à voir chaque matin : - Passages du jour par intervenante - Passages « à remplacer » sans solution - Heures effectuées par intervenante sur le mois - Bénéficiaires sans passage prévu sur 7 jours
Adapter ce modèle à votre structure
- Le remplacement : c'est le scénario qui justifie l'outil. Une absence saisie bascule tous les passages concernés « à remplacer » — la liste du matin devient votre plan d'action, pas une reconstitution de mémoire.
- Les particularités du domicile (clé chez la voisine, code, habitudes) : notez-les sur le bénéficiaire — c'est ce qui permet à une remplaçante d'assurer un passage correct du premier coup.
- Les heures mensuelles : le total par intervenante sert à la préparation de la paie et à l'équité des plannings — il se calcule depuis les passages effectués, jamais saisi à part.
- Récurrence : décrivez vos passages comme un planning type hebdomadaire (lundi 9 h chez Mme A) — les semaines se génèrent sur ce modèle et s'ajustent à l'exception.
- La télégestion réglementaire et la facturation aux financeurs restent sur les outils dédiés : ce registre est votre coordination interne — le code étant exportable, un développeur peut connecter le reste si besoin.