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Modèle

Cahier des charges d'un logiciel pour photographe : le modèle rempli

Clients, séances, forfaits, devis, factures : la page qui décrit entièrement une application de gestion pour photographe. Copiez-la, mettez votre activité réelle, et elle devient votre cahier des charges — ou directement votre description Blueprint Maker.

Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à une activité de photographe indépendant. Il est rempli pour un photographe mariage/portrait : l'exemple montre comment décrire les clients, les séances, les forfaits, les devis et les factures, sans jamais décrire un écran.

Le métier a deux fils à tenir en même temps : la séance (une date, un lieu, un client) et l'argent qui l'accompagne (un devis avant, un acompte à la réservation, un solde à la livraison). Le modèle les sépare : la séance porte le rendez-vous, le devis et la facture portent l'argent — et les deux se rattachent à la même séance.

Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.

Le modèle à copier

Mon activité : photographe indépendant, spécialisé mariages
et portraits, une soixantaine de séances par an.

CHOSES suivies :
- Clients (nom, coordonnées)
- Séances (client, date, lieu, forfait, statut)
- Forfaits (nom, tarif — mariage, portrait, corporate)
- Devis (séance, montant, statut)
- Factures (séance, montant, acompte, solde, statut)

LIENS :
- Une séance concerne un client et référence un forfait.
- Un devis est établi pour une séance.
- Une facture est émise pour une séance, avec un acompte et un solde.

ÉTATS d'un devis : envoyé, accepté, refusé.
ÉTATS d'une facture : acompte réglé, soldée.

CHIFFRES à voir chaque semaine :
- Séances de la semaine
- Chiffre d'affaires du mois
- Devis en attente de réponse
- Forfaits les plus vendus

Adapter ce modèle à votre activité

  • Ce que l'application ne fait PAS : elle ne livre pas les photos et n'héberge pas de galerie de téléchargement — c'est un outil de GESTION (clients, séances, devis, factures), pas un outil de livraison. Décrivez-le si vous voulez qu'un lien vers votre galerie habituelle apparaisse sur la fiche séance.
  • Plusieurs forfaits : décrivez vos formules réelles (mariage, portrait, corporate…) avec leur tarif — chaque séance référence un forfait, et le tableau de bord fait ressortir les plus vendus.
  • Acompte et solde : l'argent d'un photographe se joue en deux temps, à la réservation puis à la livraison. Sans ces deux montants distincts sur la facture, impossible de savoir en un coup d'œil qui doit encore le solde.
  • Un devis par séance, par défaut : si vous facturez plusieurs séances sur un même devis (un forfait mariage avec repérage + jour J), décrivez-le explicitement.
  • Le suivi des devis et factures est structuré, mais l'édition de factures légalement conformes reste sur votre outil de facturation habituel — le code étant exportable, un développeur peut y connecter une intégration si besoin.

Le cas d'usage correspondant

L'activité de photographe, sans jongler entre agenda, devis et tableur

Votre activité est décrite ? Voyez l'application qu'elle produit