Le tableur ne relie pas le client, la séance et le devis
Une activité de photographe s'organise autour de séances : un client réserve un mariage, un portrait ou un shooting produit, une date et un forfait sont retenus, un devis puis une facture suivent. Tant que tout tient dans un tableur et une boîte mail, ça avance : jusqu'au devis accepté qu'on ne retrouve plus, à la séance dont on a oublié l'acompte, au client qui redemande « la même formule que l'an dernier ».
Les outils du marché imposent souvent leur workflow, leur galerie et leur abonnement mensuel : le photographe qui veut simplement tracer proprement ses clients, ses séances et sa facturation paie pour une suite dont il n'utilisera qu'une partie, et dont il ne possède rien.
Vos clients, vos séances, votre application
Décrivez votre activité : « Chaque séance concerne un client, une date, un lieu et un forfait (mariage, portrait, corporate…). Je veux le suivi des devis et des factures, l'acompte et le solde, le planning des séances à venir, et le chiffre d'affaires du mois. »
L'application générée relie clients, séances, forfaits, devis et factures : la fiche d'un client rappelle ses séances passées et leurs montants, le planning se lit par date, et le tableau de bord répond aux questions du quotidien : qui je photographie cette semaine, quels devis attendent une réponse, ce qui rentre ce mois-ci.
- Fiches clients : coordonnées, historique des séances
- Séances : date, lieu, forfait, statut
- Forfaits et tarifs (mariage, portrait, produit…)
- Devis et factures : acompte, solde, statut (envoyé, accepté, réglé)
- Tableau de bord : séances de la semaine, CA du mois, devis en attente
L'acompte, le solde et le devis en attente ne se perdent plus
L'argent d'un photographe se joue en deux temps : un acompte à la réservation, un solde à la livraison. Avec des séances rattachées à un client et à un devis, ces montants et leurs statuts sont toujours à leur place : on sait qui doit encore l'acompte, quelle séance reste à solder, quel devis attend une relance.
L'application arrive avec des données de démonstration réalistes (clients, séances, forfaits variés, devis à différents statuts) pour l'évaluer immédiatement, et trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece) pour monter en finition.
Un outil possédé, au tarif d'un abonnement
Le fonds de commerce d'un photographe inclut son fichier clients et l'historique de ses séances : cet actif doit rester chez vous. Export ZIP du code, push GitHub, hébergement où vous voulez ou URL dédiée incluse, l'application est à vous.
Plan Découverte gratuit pour la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) pour itérer, à coût affiché avant chaque génération.
Entités typiques générées
- Client
- Séance
- Forfait
- Devis
- Facture
Écrans générés
- Planning des séances à venir
- Fiche client : séances et montants
- Devis et factures
- Forfaits et tarifs
- Tableau de bord de l'activité
Indicateurs du tableau de bord
- Séances de la semaine
- Chiffre d'affaires du mois
- Devis en attente de réponse
- Forfaits les plus vendus
Questions fréquentes : gestion d'une activité de photographe
L'application livre-t-elle les photos aux clients (galerie de téléchargement) ?
Non : l'application générée est un outil de GESTION (clients, séances, devis, factures, planning). La livraison des photos et l'hébergement des galeries restent l'affaire de votre outil de livraison habituel. Le code étant exportable (ZIP, GitHub), un développeur peut ajouter un lien vers vos galeries si besoin.
Peut-on suivre l'acompte et le solde de chaque séance ?
Oui : décrivez les montants à suivre (acompte, solde, statut) et ils structurent le devis et la facture rattachés à la séance. Le tableau de bord montre ce qui reste à encaisser.
Peut-on gérer différents forfaits (mariage, portrait, corporate) ?
Si votre description mentionne les forfaits, ils deviennent une entité avec leurs tarifs : chaque séance référence un forfait, et le tableau de bord fait ressortir les plus vendus.
L'application édite-t-elle des factures conformes ?
Elle suit ce que vous décrivez : montants, acompte, solde, statuts, et vous donne le chiffre d'affaires. L'édition de factures légalement conformes reste l'affaire de votre outil de facturation.
L'application est-elle utilisable sur téléphone lors d'un repérage ou d'une séance ?
C'est une application web responsive : le planning et les fiches clients se consultent sur téléphone ou tablette en déplacement, toujours à jour.