स्प्रेडशीट और SMS पूरा सप्ताह नहीं टिकते
व्यक्ति-सेवा संस्था — स्थानीय संघ, छोटी कंपनी, घरेलू सहायक — दर्जनों साप्ताहिक दौरे समन्वित करती है: हर लाभार्थी के अपने दिन, अपने समय, अपनी आदतें हैं; हर कर्मचारी की अपनी उपलब्धता और अपने किलोमीटर हैं। साझा स्प्रेडशीट और संदेश समूह कुछ समय टिकते हैं, फिर वे चूकें आती हैं जो इस पेशे में माफ़ नहीं होतीं: भूला हुआ दौरा, दोहराव, फ़ोन पर तय हुई और कभी दर्ज न की गई बदली।
इस क्षेत्र के विशेष प्लेटफ़ॉर्म मौजूद हैं, पर वे स्थापित संस्थाओं के लिए बने हैं: टेलीगेस्टन मॉड्यूल, एकीकृत बिलिंग, प्रति कर्मचारी मूल्य निर्धारण — जब आप शुरुआत करते हैं या जानबूझकर छोटे रहते हैं, तब यह असंगत लागत और जटिलता है।
आपका संगठन, वर्णित फिर जनरेट किया गया
अपना कामकाज बताइए: “हम आठ कर्मचारियों वाली एक छोटी घरेलू सहायता संस्था हैं। हर लाभार्थी की सप्ताह में नियोजित सेवाएँ (दिन, समय, अवधि, सहायता की प्रकृति) होती हैं, जो एक कर्मचारी द्वारा दी जाती हैं। अनुपस्थितियों पर एक बदली होती है। मैं हर कर्मचारी का दिन, हर लाभार्थी का सप्ताह, बिना पूरी हुई सेवाएँ, और वेतन के लिए प्रति कर्मचारी किए गए घंटे देखना चाहता हूँ।”
जनरेट किया गया एप्लिकेशन इस रजिस्टर को संरचित करता है: लाभार्थी और कर्मचारी, स्थितियों वाली सेवाएँ (नियोजित, पूर्ण, रद्द, बदली आवश्यक), और वह डैशबोर्ड जो रोज़मर्रा के सवालों का उत्तर देता है — प्रति कर्मचारी दिन, बिना पूरे हुए दौरे, महीने के घंटे।
- लाभार्थी कार्ड: संपर्क, आदतें, नियोजित सेवाएँ
- कर्मचारियों के कार्ड उनकी सेवाओं के साथ
- सेवाएँ: दिन, समय, अवधि, प्रकृति, स्थिति
- दर्ज बदलियाँ (कौन कौन-सा दौरा संभालता है)
- डैशबोर्ड: दिन, बिना पूरे हुए, प्रति कर्मचारी घंटे
एक विश्वसनीय रजिस्टर एक चतुर योजनाकार से बेहतर है
एक छोटी संस्था की असली ज़रूरत मार्ग-अनुकूलन एल्गोरिदम नहीं है: यह एक एकल और अद्यतन रजिस्टर है, जिसे कार्यालय और कर्मचारी बिना किसी संदेह के देखते हैं। एक केंद्रीकृत वेब एप्लिकेशन इसकी गारंटी देता है: कार्यालय में किया गया बदलाव वही है जो कर्मचारी अपने फ़ोन पर देखता है, और दौरों का इतिहास देखने योग्य बना रहता है — परिवारों के लिए और वेतन के घंटों के लिए समान रूप से मूल्यवान।
एप्लिकेशन इसे तुरंत परखने के लिए यथार्थवादी डेमो डेटा (लाभार्थी, विशिष्ट सप्ताह, विविध स्थितियाँ) के साथ आता है, और परिष्करण बढ़ाने के लिए तीन जनरेशन स्तर (Sketch, Craft, Masterpiece)।
छोटी संस्था की लागत, स्वामित्व वाला उपकरण
डिस्कवरी प्लान (0 €) पहला एप्लिकेशन जनरेट करने की अनुमति देता है; Pro (25 €/माह) और Max (149 €/माह) इटरेट करने के लिए हैं, हर जनरेशन से पहले दिखाई गई लागत के साथ — कोई प्रति कर्मचारी मूल्य निर्धारण नहीं।
और उपकरण संस्था का है: कोड का ZIP निर्यात, GitHub पुश, स्वतंत्र होस्टिंग या शामिल समर्पित URL। सेवाओं का रजिस्टर — यदि कोई संवेदनशील डेटा है तो यही — आपके पास रहता है, आपके चुने हुए बुनियादी ढाँचे पर।
जनरेट की गई सामान्य इकाइयाँ
- लाभार्थी
- कर्मचारी
- सेवा
- बदली
- किए गए घंटे
जनरेट की गई स्क्रीनें
- प्रति कर्मचारी दिन
- प्रति लाभार्थी सप्ताह
- पूरी की जाने वाली सेवाएँ
- किए गए घंटों की प्रविष्टि
- संस्था का डैशबोर्ड
डैशबोर्ड संकेतक
- दिन की सेवाएँ / बिना पूरी हुई
- प्रति कर्मचारी किए गए घंटे
- सक्रिय लाभार्थी
- महीने की बदलियाँ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न — घरेलू सहायता
क्या एप्लिकेशन दौरों को स्वचालित रूप से अनुकूलित करता है?
नहीं — और यह जानबूझकर है: स्वचालित अनुकूलन विशेष प्लेटफ़ॉर्मों का क्षेत्र है। जनरेट किया गया एप्लिकेशन वह विश्वसनीय रजिस्टर रखता है (कौन, किसके यहाँ, कब, कौन-सी स्थिति) जो मानवीय समन्वय को सरल बनाता है। कोड निर्यात योग्य और मानक होने से, ज़रूरत की पुष्टि होने पर एक डेवलपर योजना-सहायताएँ जोड़ सकता है।
क्या यह नियामक टेलीगेस्टन या CESU बिलिंग को कवर करता है?
नहीं: नियामक दायित्व (टेलीगेस्टन, समर्पित बिलिंग) अपने अनुमोदित उपकरण रखते हैं। एप्लिकेशन परिचालन ट्रैकिंग को कवर करता है — दौरे, बदलियाँ, घंटे — और इसका संरचित डेटा घोषणाओं को उतना ही आसान बनाता है।
क्या कर्मचारी अपना कार्यक्रम फ़ोन पर देख सकते हैं?
हाँ: एप्लिकेशन एक रिस्पॉन्सिव वेब एप्लिकेशन है — हर कर्मचारी अपने फ़ोन के ब्राउज़र से अपना दिन और अपने दौरे देखता है, बिना इंस्टॉलेशन के।
क्या भिन्न प्रकार की सहायता (सफ़ाई, भोजन, संगत) ट्रैक की जा सकती है?
हाँ: अपनी सेवा-प्रकृतियाँ बताइए और वे एप्लिकेशन को संरचित करती हैं — यदि आपको ज़रूरत हो तो फ़िल्टर और प्रति प्रकृति घंटों की गणना के साथ।
क्या लाभार्थियों का डेटा किसी तीसरे प्रकाशक के पास होता है?
नहीं: एप्लिकेशन और उसका डेटाबेस आपका है (ZIP निर्यात, GitHub, स्वतंत्र होस्टिंग)। आप चुनते हैं कि डेटा कहाँ रहे — आपके अपने सर्वर पर भी।