एक रेंटल पोर्टफोलियो एक स्प्रेडशीट नहीं है, न ही यह 'एक-साइज-फिट्स-ऑल' सॉफ़्टवेयर है
एक रियल एस्टेट एजेंसी या स्वतंत्र संपत्ति प्रबंधक, जो दस या बीस यूनिट्स के साथ शुरुआत करता है, अक्सर अपने पोर्टफोलियो का प्रबंधन एक स्प्रेडशीट में करता है: प्रत्येक संपत्ति या मालिक के लिए एक अलग टैब, और किराये की राशि को महीने से महीने कॉपी किया जाता है। यह कुछ समय तक चलता है, लेकिन जब कोई किराये का अनुबंध नवीनीकृत नहीं किया जाता या कोई मालिक ऐसी रिपोर्ट माँगता है जो मौजूद भी नहीं है, तो समस्या शुरू हो जाती है।
बाज़ार में प्रोफेशनल रेंटल मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, लेकिन ये अक्सर सैकड़ों यूनिट्स के पोर्टफोलियो के लिए डिज़ाइन किए गए होते हैं, जिनमें छोटी संरचनाओं के लिए अप्रासंगिक फीचर्स होते हैं और जिनका सदस्यता शुल्क भी उसी बड़े पैमाने के अनुसार निर्धारित होता है।
आपका पोर्टफोलियो, आपके विवरण से उत्पन्न
अपने कारोबार का विवरण दें: “मैं बारह अलग-अलग मालिकों के लिए पच्चीस अपार्टमेंट्स का प्रबंधन करता हूँ। प्रत्येक संपत्ति का एक मालिक है, एक वर्तमान किरायेदार है, एक किराये का अनुबंध है जिसकी शुरुआत और समाप्ति तिथि है, एक किराया राशि और अतिरिक्त शुल्क हैं। मैं मासिक किराये के भुगतान की स्थिति को ट्रैक करना चाहता हूँ और प्रत्येक मालिक के लिए एकत्रित किराया और शुल्क देखना चाहता हूँ।”
उत्पन्न एप्लिकेशन इस सबको संरचित रूप से व्यवस्थित करता है: मालिक, संपत्तियाँ, किराये के अनुबंध, किरायेदार, और किराये का मासिक भुगतान ट्रैकिंग जिसमें स्थिति होती है, भुगतान किया गया, लंबित (अभी तक नहीं आया), या देरी से (निर्धारित तिथि के बाद अभी तक नहीं भुगतान किया गया)। डैशबोर्ड वह प्रश्न का उत्तर देता है जो हर मालिक अंततः पूछता है: यह संपत्ति वास्तव में कितना शुद्ध आय देती है?
- संपत्ति के रिकॉर्ड उनके मालिक से जुड़े हुए
- किराये के अनुबंध जिनमें समाप्ति तिथि और किराया राशि शामिल है
- भुगतान की स्थिति के आधार पर मासिक किराये की ट्रैकिंग
- प्रत्येक संपत्ति के लिए अतिरिक्त शुल्क
- डैशबोर्ड: एकत्रित किराया, लंबित भुगतान, आसन्न किराये के अनुबंध समाप्ति तिथियाँ
एक विश्वसनीय संरचना, निश्चित रूप से उत्पन्न
Blueprint Maker आपके एप्लिकेशन को अंधाधुंध ‘कोड’ नहीं करता है: AI आपके विवरण को एक संरचित विनिर्देश में बदल देता है, जिसमें एंटिटीज़, संबंध, स्थितियाँ और सूचकांक शामिल होते हैं, जिसे आप स्वयं सत्यापित करते हैं, फिर निश्चित बिल्डर्स कोड लिखते हैं। डेटाबेस संपत्तियों, मालिकों, किराये के अनुबंधों और किराये को साफ़-सुथरा तरीके से जोड़ता है: किसी दिए गए संपत्ति के लिए मालिक की रिपोर्ट एक एक्सपोर्ट है, कोई मैनुअल पुनर्निर्माण नहीं।
उत्पन्न प्रदर्शन डेटा एक सक्रिय पोर्टफोलियो का अनुकरण करता है: संपत्तियाँ, सक्रिय किराये के अनुबंध, किराये का इतिहास, ताकि आप अपने वास्तविक डेटा डालने से पहले ही टूल का तुरंत मूल्यांकन कर सकें।
पोर्टफोलियो एजेंसी का है, विक्रेता का नहीं
किसी पोर्टफोलियो का किराये का इतिहास प्रत्यक्ष रूप से प्रोफेशनल मूल्य रखता है: यही वह चीज़ है जो किसी मालिक को साबित करती है कि उसकी संपत्ति का प्रबंधन किया जा रहा है। यह इतिहास एजेंसी का होना चाहिए, किसी सदस्यता का नहीं: कोड का ZIP एक्सपोर्ट, GitHub पर पुश, आप जहाँ चाहें होस्टिंग, या शामिल समर्पित URL। यह इतिहास एजेंसी का होना चाहिए, किसी सदस्यता का नहीं: कोड का ZIP एक्सपोर्ट, GitHub पर पुश, आप जहाँ चाहें होस्टिंग, या शामिल समर्पित URL।
पहले एप्लिकेशन के लिए मुफ़्त डिस्कवरी प्लान; पुनरावृत्ति के लिए प्रो (25 €/माह) और मैक्स (149 €/माह)। प्रत्येक उत्पादन की लागत शुरू करने से पहले प्रदर्शित की जाती है।
आमतौर पर उत्पन्न एंटिटीज़
- संपत्ति
- मालिक
- किरायेदार
- किराये का अनुबंध
- किराया
उत्पन्न स्क्रीन्स
- मालिक के अनुसार संपत्तियों की सूची
- संपत्ति रिकॉर्ड: किराये का अनुबंध और किराये का इतिहास
- मासिक भुगतान ट्रैकिंग
- प्रत्येक मालिक के लिए रिपोर्ट
- पोर्टफोलियो डैशबोर्ड
डैशबोर्ड सूचकांक
- इस महीने एकत्रित किराया
- वर्तमान लंबित भुगतान
- 90 दिनों के भीतर समाप्त होने वाले किराये के अनुबंध
- पोर्टफोलियो की अधिवासिता दर
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजमेंट
क्या एप्लिकेशन ट्रस्ट अकाउंटिंग (मालिकों को भुगतान) का प्रबंधन करता है?
नहीं: Blueprint Maker ऑपरेशनल ट्रैकिंग (संपत्तियाँ, किराये के अनुबंध, किराया, भुगतान की स्थिति) के लिए एप्लिकेशन उत्पन्न करता है, न कि विनियमित ट्रस्ट अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए। वास्तविक ट्रस्ट अकाउंटिंग के लिए एक विशेषज्ञ टूल की आवश्यकता बनी रहती है; उत्पन्न एप्लिकेशन फिर भी उस ट्रैकिंग को सँभाल सकता है जो उसे फीड करती है।
क्या कई मालिकों के अलग-अलग पोर्टफोलियो का ट्रैकिंग किया जा सकता है?
हाँ: प्रत्येक संपत्ति एक मालिक से जुड़ी होती है, और रिपोर्ट मालिक के आधार पर फ़िल्टर की जाती है। अपनी वास्तविक संरचना (एकल या बहु-मालिक) का विवरण दें, और उत्पन्न संरचना उसके अनुसार समायोजित हो जाएगी।
किराये के अनुबंध की समाप्ति तिथियों का ट्रैकिंग कैसे किया जाता है?
आपके द्वारा वर्णित तिथियाँ (अनुबंध समाप्ति, सूचकांक तिथि) एप्लिकेशन में तिथि-आधारित फ़ील्ड्स बन जाती हैं, जो सूचियों में दिखाई देती हैं और समाप्ति के निकट आने पर डैशबोर्ड पर भी प्रदर्शित होती हैं।
क्या एजेंसी के कई लोग एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ: यह एक केंद्रीकृत वेब एप्लिकेशन है, जिसे पूरी टीम एक ही अद्यतन डेटा के साथ एक्सेस कर सकती है, रेंटल प्रबंधन अब किसी एक कंप्यूटर पर स्थानीय फ़ाइल नहीं रहा।
स्थापना की लागत क्या है?
पहला एप्लिकेशन मुफ़्त में उत्पन्न किया जा सकता है (डिस्कवरी प्लान)। उसके बाद, प्रो (25 €/माह) और मैक्स (149 €/माह) प्लान पुनरावृत्ति के लिए क्रेडिट प्रदान करते हैं, और प्रत्येक उत्पादन की लागत पहले से ज्ञात होती है।
