यह टेम्पलेट चार-ब्लॉक विधि, वस्तुएँ, संबंध, स्थितियाँ, आँकड़े, को एक छोटी घर पर सहायता संस्था पर लागू करता है। यह आठ सहायकों की टीम के लिए भरा गया है: उदाहरण दर्शाता है कि साप्ताहिक शेड्यूल से लेकर कल सुबह के प्रतिस्थापन तक के दौरों के तंत्र का वर्णन कैसे किया जाए, बिना कभी किसी स्क्रीन का वर्णन किए।
इस कार्य क्षेत्र की एकमात्र निर्णायक आवश्यकता यह है: किसी सहायक के बिना दौरा कोई देरी नहीं है, बल्कि उस दिन एक वृद्ध व्यक्ति को सहायता नहीं मिलना है। अतः स्थितियाँ ब्लॉक ‘योजनाबद्ध’, ‘पूर्ण’, ‘प्रतिस्थापित करने योग्य’ के बीच अंतर स्पष्ट करता है, और आँकड़े ब्लॉक में प्रतिस्थापन की चेतावनी को सबसे पहले रखा गया है।
अपने स्वयं के शब्दावली के साथ भरा गया यह पाठ एक डेवलपर के लिए ब्रीफ के रूप में काम करता है, या Blueprint Maker को सीधे जमा किया जा सकता है, जो इससे एक एप्लिकेशन योजना बनाता है (जिसे आप स्वीकृत करते हैं), फिर एक उत्पन्न एप्लिकेशन: डेटाबेस, स्क्रीन, डैशबोर्ड और प्रदर्शन डेटा के साथ।
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मेरी गतिविधि: घर पर सहायता सेवा, आठ सहायक, एक क्षेत्र प्रबंधक जो शेड्यूल का प्रबंधन करता है। ट्रैक की जाने वाली वस्तुएँ: - लाभार्थी (नाम, पता, परिवार का संपर्क, लाभार्थी (नाम, पता, परिवार का संपर्क, विशेषताएँ, जैसे चाबी, दरवाज़े का कोड, कुत्ता)) - सहायक (नाम, फ़ोन, उपलब्ध दिन) - दौरे (लाभार्थी, सहायक, दिन, समय, अवधि, प्रकृति, सफ़ाई, भोजन, साथ देना) - अनुपस्थितियाँ (सहायक, तिथियाँ, कारण) - मासिक घंटे (सहायक, महीना, कुल पूर्ण) संबंध: - एक दौरा एक लाभार्थी और एक सहायक को जोड़ता है। - किसी सहायक की अनुपस्थिति के कारण उसके सभी दौरे ‘प्रतिस्थापित करने योग्य’ हो जाते हैं। - मासिक घंटे पूर्ण दौरों से गणना किए जाते हैं। दौरे की स्थितियाँ: योजनाबद्ध, पूर्ण, लाभार्थी द्वारा रद्द किया गया, प्रतिस्थापित करने योग्य। प्रतिदिन सुबह देखने योग्य आँकड़े: - प्रत्येक सहायक के लिए आज के दौरे - बिना समाधान के ‘प्रतिस्थापित करने योग्य’ दौरे - इस महीने में प्रत्येक सहायक द्वारा पूर्ण किए गए घंटे - 7 दिनों तक कोई दौरा निर्धारित नहीं होने वाले लाभार्थी
इस टेम्पलेट को अपनी संस्था के अनुसार अनुकूलित करना
- प्रतिस्थापन: यही वह परिदृश्य है जो इस उपकरण की आवश्यकता को सही ठहराता है। किसी अनुपस्थिति को दर्ज करने पर संबंधित सभी दौरे ‘प्रतिस्थापित करने योग्य’ की सूची में शामिल हो जाते हैं, सुबह की सूची आपकी कार्य योजना बन जाती है, न कि स्मृति पर आधारित पुनर्निर्माण।
- घर की विशिष्टताएँ (पड़ोसी के पास चाबी, दरवाज़े का कोड, आदतें): इन्हें लाभार्थी के प्रोफ़ाइल पर नोट करें, यही बात किसी प्रतिस्थापक को पहली बार में ही सही दौरा पूरा करने में सक्षम बनाती है।
- मासिक घंटे: प्रत्येक सहायक का कुल घंटा वेतन तैयार करने और शेड्यूल की न्यायसंगतता सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी होता है, यह केवल पूर्ण दौरों से गणना किया जाता है, कभी अलग से दर्ज नहीं किया जाता।
- दोहराव: अपने दौरों का वर्णन साप्ताहिक पैटर्न के रूप में करें (जैसे, श्रीमती अ के घर सोमवार को सुबह 9 बजे), सप्ताह इसी मॉडल से उत्पन्न होते हैं और अपवादों के आधार पर समायोजित किए जाते हैं।
- नियामक दूरस्थ प्रबंधन (अधिकृत स्वास्थ्य/सामाजिक संस्थाओं को अनिवार्य रिपोर्टिंग के लिए) और वित्तपोषकों को बिल भेजना समर्पित उपकरणों पर ही बना रहता है: यह रजिस्टर केवल आपका आंतरिक समन्वय है। चूँकि कोड निर्यात योग्य है, आवश्यकता पड़ने पर कोई डेवलपर इसे अन्य प्रणालियों से जोड़ सकता है।