कॉन्सिएर्जी सॉफ़्टवेयर का आवश्यकता विवरण: पूर्ण रूप से भरा हुआ टेम्पलेट

इस टेम्पलेट को अपनी कॉन्सिएर्जी के अनुसार अनुकूलित करना

• स्वामी एक इकाई है, कोई सामान्य टेक्स्ट फ़ील्ड नहीं: यह बिंदु सरलीकृत नहीं किया जाना चाहिए। आवास के एक कॉलम में स्वामी का नाम लिखना उसे प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन ‘इस महीने मैं इस व्यक्ति को कितना देनदार हूँ?’ का उत्तर देने के लिए कभी भी पर्याप्त नहीं है। जैसे ही कोई स्वामी दो आवास रखता है, केवल इकाई के माध्यम से ही समूहीकरण संभव होता है।
• आपका कमीशन, आपका नियम: यहाँ दर ‘आवास’ पर लगाई गई है, क्योंकि अधिकांश प्रबंधन समझौतों में ऐसा ही प्रावधान होता है। यदि यह सभी जगह समान है, तो इसे स्वामी पर या एक निश्चित मूल्य के रूप में रखें; यदि यह मौसम के आधार पर बदलता है, तो इसे ठहराव पर रखें। टेम्पलेट कुछ भी नहीं गणना करता जो आपने स्पष्ट रूप से वर्णित नहीं किया हो।
• सफाई को अपनी स्वतंत्र इकाई की आवश्यकता है: यदि इसे केवल ठहराव पर एक सामान्य चेकबॉक्स के रूप में ट्रैक किया जाए, तो इसकी तिथि, ठेकेदार और लागत खो जाती है, और यही वह बात है जिसकी आपको आवश्यकता होती है जब कोई यात्री तैयार नहीं किए गए आवास में पहुँचता है। यदि आप सफाई स्वयं करते हैं, तो ‘ठेकेदार’ इकाई को हटा दें और ‘सफाई’ बनाए रखें।
• लिनन, रखरखाव, स्वागत: ये सफाई के समान पैटर्न पर आधारित अन्य सेवाएँ हैं। उन्हें अलग-अलग इकाइयों के रूप में नहीं, बल्कि ‘सफाई’ इकाई के अंदर प्रकार के रूप में जोड़ें, जब तक कि वे वास्तव में भिन्न चक्र का अनुसरण नहीं करते।
• यह टेम्पलेट जो काम नहीं करता, और यह इस व्यवसाय में महत्वपूर्ण है: एप्लिकेशन किसी भी बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म से कनेक्ट नहीं होता। यह आपका एयरबीएनबी या बुकिंग कैलेंडर सिंक नहीं करता, आरक्षणों को आयात नहीं करता और यात्रियों को कोई संदेश नहीं भेजता। बुकिंग चैनल केवल एक सूचना है जो आप स्वयं दर्ज करते हैं। यह कोई कानूनी रूप से प्रवर्तनीय लेखांकन दस्तावेज़ भी उत्पन्न नहीं करता: स्वामी रिपोर्ट एक प्रबंधन विवरण है, कोई जीएसटी-अनुपालन योग्य चालान नहीं।

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