यह टेम्पलेट चार-ब्लॉक विधि, 'चीज़ें', 'कड़ियाँ', 'अवस्थाएँ' और 'अंक', को किराया प्रबंधन पर लागू करता है: एक स्वतंत्र एजेंसी या संपत्ति प्रबंधक जो अपने पोर्टफ़ोलियो को मालिक-दर-मालिक ट्रैक करता है। यह एक छोटी एजेंसी के लिए भरा गया है: उदाहरण में पोर्टफ़ोलियो, मासिक किराया ट्रैकिंग और पट्टे की समय-सीमाओं का वर्णन किया गया है, बिना कभी किसी स्क्रीन का वर्णन किए।
इस क्षेत्र की दो घड़ियाँ होती हैं: पट्टा (महीने, कभी-कभी वर्ष, एक निगरानी योग्य समय-सीमा के साथ) और किराया (हर महीने, एक भुगतान स्थिति के साथ)। टेम्पलेट इन्हें अलग करता है, पट्टा समय के साथ संपत्ति-किरायेदार संबंध को दर्शाता है, किराया महीने को दर्शाता है, और प्रत्येक किराया एक पट्टे से जुड़ा होता है।
जब आप इसे अपने वास्तविक शब्दावली के साथ भरते हैं, तो यह पाठ एक डेवलपर को दिए जाने वाले ब्रीफ के रूप में काम कर सकता है, या सीधे Blueprint Maker में जमा किया जा सकता है, जो इससे एक ऐप्लिकेशन योजना तैयार करता है (जिसे आप स्वीकृत करते हैं), फिर एक पूर्ण ऐप्लिकेशन उत्पन्न करता है: डेटाबेस, स्क्रीन, डैशबोर्ड और प्रदर्शन डेटा के साथ।
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मेरा संगठन: स्वतंत्र रियल एस्टेट एजेंसी, १२ अलग-अलग मालिकों के लिए प्रबंधित २५ अपार्टमेंट। ट्रैक की जाने वाली चीज़ें: - संपत्तियाँ (पता, प्रकार, मालिक) - मालिक (नाम, संपर्क विवरण) - किरायेदार (नाम, संपर्क, अधिकृत संपत्ति) - पट्टे (संपत्ति, किरायेदार, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, किराया, शुल्क) - किराया भुगतान (पट्टा, महीना, राशि, स्थिति — भुगतान पूर्ण, लंबित, विलंबित) कड़ियाँ: - एक संपत्ति एक मालिक की होती है। - एक पट्टा एक निश्चित अवधि के लिए एक संपत्ति को एक किरायेदार से जोड़ता है। - एक किराया भुगतान हर महीने एक पट्टे से जुड़ता है। पट्टे की अवस्थाएँ: सक्रिय, नोटिस दिया गया, समाप्त। प्रत्येक महीने देखने योग्य अंक: - इस महीने प्राप्त किराया - लंबित या विलंबित भुगतान - ९० दिनों के भीतर समाप्त होने वाले पट्टे - पोर्टफ़ोलियो की अधिभोग दर
इस टेम्पलेट को अपने पोर्टफ़ोलियो के अनुकूल बनाना
- कई मालिक: यदि आपके पोर्टफ़ोलियो में अलग-अलग मालिकों की संपत्तियाँ शामिल हैं, तो इसे विवरण से ही स्पष्ट करें — यही वह चीज़ है जो मालिक के अनुसार फ़िल्टर की जा सकने वाली रिपोर्ट बनाती है, वह प्रश्न जो हर मालिक अंततः पूछता है।
- नोटिस: 'नोटिस दिया गया' अवस्था जल्द समाप्त होने वाले पट्टे को अभी शुरू हुए पट्टे से अलग करती है — इसके बिना, एक छूटा हुआ नवीनीकरण किरायेदार के जाने के दिन पता चलता है, तीन महीने पहले नहीं।
- वसूली योग्य शुल्क: यदि आप वसूली योग्य और गैर-वसूली योग्य शुल्क में अंतर करते हैं, तो इसे स्पष्ट रूप से बताएं — अन्यथा टेम्पलेट प्रति पट्टा केवल एक समग्र शुल्क राशि रखता है।
- सहनिवास या एक ही पट्टे पर कई किरायेदार: यदि किसी संपत्ति में एक ही पट्टे पर कई किरायेदार हो सकते हैं, तो इसे बताएं — डिफ़ॉल्ट संरचना प्रति पट्टा एक मुख्य किरायेदार मानती है।
- किराया और बकाया राशि की ट्रैकिंग संरचित है, लेकिन वसूली (सीधी डेबिट, स्थानांतरण, रसीद) आपके सामान्य उपकरणों पर ही रहती है — कोड निर्यात योग्य होने के कारण, यदि आवश्यकता हो तो कोई डेवलपर भुगतान का साधन जोड़ सकता है।