Un mestiere da weekend, gestito in settimana su un angolo di tavolo
Il proprietario di una sala per ricevimenti privata destreggia tra le richieste che arrivano per telefono e messaggi, il calendario dei weekend prenotati, gli acconti che confermano (o no), le cauzioni da incassare e poi restituire, le opzioni aggiunte strada facendo — stoviglie, pulizie, impianto audio — e lo stato dei luoghi in entrata e in uscita di ogni affitto. Il tutto, il più delle volte, tra un'agenda cartacea e un foglio di calcolo.
Gli strumenti seri del settore puntano ai comuni e agli enti pubblici, non al proprietario privato; gli specialisti del luogo per eventi privato sono piattaforme anglosassoni, pensate per altre abitudini. Realtà documentata: si cercano letteralmente «modelli Excel gratuiti per la prenotazione di sale» — e il weekend promesso due volte prima o poi arriva.
Le tue prenotazioni, le tue opzioni, le tue cauzioni — strutturate
Descrivi il tuo funzionamento: «Affitto un fienile ristrutturato per matrimoni e compleanni. Una prenotazione ha una data, una formula (giornata, weekend), uno stato: richiesta, opzione, acconto ricevuto, saldata, terminata. Ogni prenotazione ha le sue opzioni (pulizie, stoviglie, impianto audio), un acconto del 30 %, una cauzione restituita dopo lo stato dei luoghi in uscita. Voglio il calendario dell'anno, gli acconti in attesa e le cauzioni da restituire.»
L'applicazione generata struttura questo meccanismo: il calendario delle date, le prenotazioni collegate ai clienti con i loro stati, le opzioni con prezzo, i pagamenti — e le due liste che mettono in sicurezza il mestiere: ciò che va incassato, ciò che va restituito.
- Prenotazioni: data, formula, stato, importi
- Clienti e richieste in corso
- Opzioni per prenotazione: stoviglie, pulizie, impianto audio
- Pagamenti: acconto, saldo, cauzione incassata / restituita
- Stati dei luoghi in entrata e in uscita con osservazioni
Il weekend tipo, messo in sicurezza dalla richiesta alla cauzione restituita
Arriva una richiesta: verifichi la data in due secondi, poni un'opzione con la sua scadenza. Ricevuto l'acconto, la prenotazione si conferma e il weekend si blocca. Il venerdì lo stato dei luoghi in entrata si compila da un telefono; la domenica quello in uscita — e la cauzione si restituisce (o si trattiene) su base scritta, non su un ricordo.
L'applicazione arriva con dati dimostrativi realistici (stagione dei matrimoni, formule varie, opzioni) per proiettarti subito, e tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece).
Uno strumento che appartiene al luogo
Un luogo per ricevimenti si trasmette, si vende, si sviluppa: il suo storico di affitti e la sua anagrafica clienti devono restare tuoi. Esportazione ZIP del codice, push su GitHub, hosting libero o URL dedicato incluso.
Piano Discovery gratuito per la prima applicazione; Pro (25 €/mese) e Max (149 €/mese) per iterare, con il costo mostrato prima di ogni generazione.
Entità tipiche generate
- Prenotazione
- Cliente
- Opzione
- Pagamento
- Stato dei luoghi
Schermate generate
- Calendario delle prenotazioni dell'anno
- Scheda prenotazione: stato, opzioni, pagamenti
- Acconti in attesa
- Cauzioni da restituire
- Cruscotto della stagione
Indicatori del cruscotto
- Weekend prenotati nella stagione
- Acconti in attesa
- Cauzioni da restituire
- Fatturato per mese
Domande frequenti — affitto di sale
I miei clienti possono prenotare da soli online?
L'applicazione generata è il tuo strumento interno: sei tu a inserire le richieste ricevute (telefono, messaggi, visite). Essendo il codice esportabile e standard, uno sviluppatore può aggiungere un modulo di richiesta pubblico se il volume lo giustifica.
Si possono gestire più spazi (sala, giardino, casale attiguo)?
Sì: descrivi i tuoi spazi reali e ogni prenotazione si collega a uno o più di essi — il calendario mostra la disponibilità per spazio.
Gli stati di prenotazione sono imposti?
No: descrivi i TUOI stati (richiesta, opzione, acconto ricevuto, saldata, annullata…) e strutturano l'applicazione. Un'opzione posta con una scadenza viene sollecitata prima di essere persa.
Lo stato dei luoghi si può fare da telefono?
Sì: l'applicazione generata è un'applicazione web utilizzabile da un telefono — lo stato dei luoghi in entrata e in uscita si compila sul posto, con osservazioni datate.
Quanto costa per un solo luogo?
La prima applicazione si genera gratuitamente (piano Discovery). I piani a pagamento (Pro 25 €/mese, Max 149 €/mese) servono solo se iteri di più — con il costo mostrato prima di ogni generazione.