Cada associação tem uma organização única
Um clube desportivo com licenças e horários, uma associação cultural com oficinas e espetáculos, uma coletividade com eventos e voluntários: a palavra «associação» abrange organizações muito diferentes. Os programas associativos do mercado escolhem um modelo — muitas vezes a federação desportiva — e os outros dobram-se para caber.
Resultado clássico: o tesoureiro mantém as quotas numa folha de cálculo, o secretário os associados noutra, as inscrições circulam por e-mail, e preparar a assembleia geral torna-se uma reconciliação de ficheiros.
A sua associação, descrita e depois gerada
Descreva o seu funcionamento: «A nossa associação oferece oficinas de teatro. Temos associados com uma quota anual, oficinas semanais com um animador e uma capacidade máxima, e inscrições por oficina. Quero ver quem está em dia com a quota e o preenchimento das oficinas.»
O Blueprint Maker gera a aplicação correspondente: os associados e as suas quotas, as oficinas e as suas inscrições, e um painel que responde às suas duas perguntas — quem está em dia, que oficinas estão cheias.
Os estados que utiliza (em dia, em atraso, isento) e as suas categorias de associado (individual, família, reduzida) tornam-se a estrutura da aplicação.
- Fichas de associados com estado da quota
- Acompanhamento das quotas por época ou ano
- Atividades, horários e capacidades
- Inscrições associadas aos associados
- Painel: efetivos, quotas, preenchimento
Uma ferramenta que a direção pode transmitir
A rotatividade dos voluntários é a praga das ferramentas associativas: a ferramenta improvisada por um tesoureiro parte com ele. Uma aplicação gerada pelo Blueprint Maker é uma aplicação web documentada pela sua própria interface — listas, fichas, formulários claros — acessível no seu URL dedicado, sem instalação. O sucessor abre o navegador e reencontra tudo.
E porque o código é exportável (ZIP, GitHub), a associação mantém o controlo do seu património digital, incluindo se um dia quiser alojá-lo por si própria ou fazê-lo evoluir por um fornecedor local.
Um orçamento associativo, não um orçamento de empresa
O plano Descoberta (0 €) permite gerar uma primeira aplicação completa — muitas vezes suficiente para uma pequena associação. Os planos pagos (Pro 25 €/mês, Max 149 €/mês) servem para iterar mais, com um custo em créditos apresentado antes de cada geração.
Sem tarifação por associado, sem módulo «premium» para desbloquear as exportações: a aplicação gerada é completa, e é sua.
Entidades típicas geradas
- Associado
- Quota
- Atividade
- Inscrição
- Voluntário
Ecrãs gerados
- Lista de associados com estado da quota
- Ficha de associado: quotas, inscrições
- Atividades e horários com preenchimento
- Registo das inscrições
- Painel da associação
Indicadores do painel
- Associados em dia / em atraso
- Quotas cobradas na época
- Taxa de preenchimento das atividades
- Novas adesões do mês
Perguntas frequentes — gestão de associações
A nossa associação funciona de forma atípica. É um problema?
É precisamente o caso de uso: a aplicação é gerada a partir da descrição do SEU funcionamento — secções, delegações locais, tarifas diferenciadas, épocas desfasadas. Valida o plano antes da geração.
Vários membros da direção podem usar a aplicação?
A aplicação é uma aplicação web centralizada: os dados registados são os mesmos para todos os que acedem, ao contrário das folhas de cálculo que divergem ao circular.
O que acontece na mudança de direção?
Nada de especial — é essa a vantagem. A aplicação continua online no seu URL, os dados continuam na sua base, e o código é exportável a qualquer momento. A ferramenta sobrevive aos mandatos.
É possível gerir várias épocas ou anos?
Sim, se a sua descrição o previr: as quotas e inscrições podem ser associadas a uma época ou a um ano, com o histórico consultável.
É realmente gratuito para começar?
Sim: o plano Descoberta permite gerar a sua primeira aplicação sem pagar. As ponderações de créditos são publicadas e fixas — o custo de uma geração é conhecido antes de a lançar.