Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, ao contexto da autoescola. Está preenchido para uma escola com três instrutores e dois veículos: o exemplo mostra como descrever o percurso de um aluno, desde a inscrição até ao exame, sem jamais descrever um ecrã.
O núcleo contabilístico da atividade é o pacote: o aluno adquire horas, cada aula consome uma hora do pacote, e os litígios típicos surgem de contagens imprecisas. O bloco AS COISAS torna essa contagem mecânica: a aula registada reduz automaticamente o saldo, a ficha mostra o valor atualizado e ninguém discute.
Preenchido com a sua terminologia, este texto pode servir como briefing para um programador, ou como descrição submetida diretamente ao Blueprint Maker, que a transforma num plano de aplicação a validar, seguido, após validação, de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.
O modelo para copiar
A minha atividade: autoescola, três instrutores, dois veículos, uma pessoa na receção responsável pelos horários. COISAS acompanhadas: - Alunos (nome, telefone, data de inscrição, formação, por exemplo: B, condução acompanhada) - Pacotes (aluno, número de horas adquiridas, horas consumidas, montante, pago ou pendente) - Aulas (data, hora, aluno, instrutor, veículo, realizada ou não) - Instrutores (nome) - Marcações de exame (aluno, tipo, código, condução, data, resultado) - Pacotes (aluno, número de horas adquiridas, horas consumidas, montante, pago ou pendente) - Aulas (data, hora, aluno, instrutor, veículo, realizada ou não) - Instrutores (nome) - Marcações de exame (aluno, tipo, código, condução, data, resultado) LIGAÇÕES: - Um pacote pertence a um aluno. - Uma aula envolve um aluno, um instrutor e um veículo, e deduz uma hora do pacote. - Uma marcação de exame diz respeito a um aluno. ESTADOS de um aluno: inscrito, código em preparação, código obtido, em condução, apresentado a exame, aprovado, arquivado. NÚMEROS a verificar todas as manhãs: - Agenda do dia por instrutor - Pacotes com menos de 2 horas restantes - Marcações de exame nos próximos 30 dias - Aprovações em exame este mês
Adaptar este modelo à sua autoescola
- As suas fórmulas: B clássico, condução acompanhada, aperfeiçoamento, mantenha os nomes reais; eles estruturarão as fichas e os filtros.
- A contagem de horas: decida se uma aula anulada com menos de 24 horas de antecedência é ou não contabilizada; escreva essa regra no modelo, será aplicada mecanicamente e exibida na ficha.
- A progressão pedagógica: se acompanhar competências específicas (estacionamento, autoestrada, condução noturna), adicione-as à ficha da aula, a ficha do aluno transforma-se num caderno de progressão consultável antes do exame.
- Os veículos: se um veículo ficar indisponível (manutenção, avaria), o seu estado deve ser visível na agenda, adicione um estado simples ao registo do veículo.
- Os procedimentos administrativos oficiais continuam nos respetivos sistemas especializados: este registo é o seu acompanhamento interno, como o código é exportável, um programador pode acrescentar integrações sempre que necessário.