Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, a uma clínica veterinária independente. Está preenchido para uma clínica com dois profissionais: o exemplo mostra como descrever o processo clínico, o histórico de consultas e os lembretes de vacinação, sem jamais descrever um ecrã.
A atividade tem dois relógios: a consulta (um evento datado, com diagnóstico e tratamento) e o lembrete de vacinação (um prazo a vigiar, animal a animal). O modelo separa-os: a consulta carrega o histórico, a vacinação carrega o prazo, e ambos se ligam ao mesmo animal.
Preenchido com a sua terminologia, este texto serve de briefing a um programador, ou pode ser submetido tal como está ao Blueprint Maker, que dele extrai um plano de aplicação para validação, seguido de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.
O modelo para copiar
A minha atividade: clínica veterinária independente, dois profissionais, cães, gatos e animais exóticos. COISAS acompanhadas: - Animais (nome, espécie, raça, data de nascimento, proprietário) - Proprietários (nome, contactos) - Consultas (animal, data, motivo, diagnóstico, tratamento prescrito) - Vacinações (animal, vacina, data, data de reforço) LIGAÇÕES: - Um animal pertence a um proprietário. - Uma consulta diz respeito a um animal, numa data determinada. - Uma vacinação diz respeito a um animal, com a sua data de reforço. ESTADOS de uma vacinação: em dia, reforço a chegar, em atraso. NÚMEROS a visualizar todos os dias: - Consultas do dia - Lembretes de vacinação nos próximos 30 dias - Novos animais este mês - Consultas deste ano
Adaptar este modelo à sua clínica
- Várias espécies: descreva as espécies que efetivamente atende (cão, gato, exótico, equino) e os campos específicos de cada uma (peso, raça) — o modelo por defeito assume um animal genérico.
- Os lembretes de vacinação: a distinção «em dia / reforço a chegar / em atraso» produz um painel útil diretamente na sala de espera; sem ela, os prazos têm de ser recalculados à mão todas as manhãs.
- Vários profissionais: se intervêm vários veterinários, acrescente o profissional à consulta para registar quem viu cada animal, útil quando um substituto retoma um processo.
- A faturação dos atos não é coberta por este modelo: descreva o acompanhamento clínico (processo, vacinação); para os atos em si continua a ser necessária uma ferramenta de faturação especializada.
- O histórico completo de um animal não precisa de mais nada a descrever: cada consulta é adicionada automaticamente ao processo através da relação animal → consultas, nunca uma pesquisa numa pilha de fichas.