Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, a uma escola de aulas: música, dança, apoio escolar, ioga, desporto. Está preenchido para uma escola de música associativa: o exemplo mostra como descrever a rentrée, a semana típica e os estados de pagamento, sem jamais descrever um ecrã.
A atividade tem dois relógios: o ano (inscrições, trimestres, pagamentos) e a semana (aulas recorrentes, presenças). O modelo separa-os: a inscrição carrega o ano, a aula carrega a semana, e as presenças ligam os dois.
Preenchido com a sua terminologia, este texto serve de briefing a um programador, ou pode ser submetido tal como está ao Blueprint Maker, que dele extrai um plano de aplicação para validação, seguido de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.
O modelo para copiar
A minha atividade: escola de música associativa, 120 alunos, seis professores, aulas individuais e oficinas coletivas. COISAS acompanhadas: - Alunos (nome, data de nascimento, contacto do encarregado de educação se menor) - Professores (nome, disciplinas) - Aulas (disciplina, professor, dia, hora, individual ou coletiva, capacidade) - Inscrições (aluno, aula, ano letivo, tarifa, estado do pagamento, pago, em três vezes, pendente) - Presenças (aula, data, aluno, presente ou ausente) LIGAÇÕES: - Uma inscrição liga um aluno a uma aula durante o ano letivo. - Uma presença é registada por aluno em cada sessão da aula. - Um professor leciona uma ou mais aulas. ESTADOS de uma inscrição: experimental, inscrita, suspensa, concluída. NÚMEROS a visualizar semanalmente: - Aulas de hoje com número de participantes - Lugares disponíveis por aula coletiva - Pagamentos pendentes ou em atraso - Alunos ausentes em duas sessões consecutivas
Adaptar este modelo à sua escola
- As suas disciplinas e formatos: aula individual de 30 minutos, oficina coletiva de uma hora, estágio nas férias, descreva os seus formatos reais, pois têm capacidades e tarifas diferentes.
- A aula experimental: o estado «experiência» evita o fantasma clássico, o aluno que veio uma vez, nunca se inscreveu nem foi contactado novamente. A lista de experiências sem continuidade é uma campanha de recuperação pronta a usar.
- As faltas repetidas: «ausente em duas sessões consecutivas» é o sinal de abandono, para menores, implica um contacto com o encarregado de educação; para adultos, uma mensagem. Trata-se de uma estratégia simples de retenção.
- Cartões de horas: se vende cartões de 10 sessões em vez de inscrições anuais, substitua a inscrição anual por um cartão com contagem decrescente, com a mesma mecânica dos pacotes de autoescola.
- Os estados de pagamento são acompanhados (pago, em três vezes, pendente), mas a faturação conforme e a cobrança continuam nos seus sistemas habituais; uma vez que o código é exportável, um programador pode integrar um sistema de pagamento online, se necessário.