Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, à gestão de uma frota de veículos de empresa. Está preenchido para uma empresa de serviços com doze veículos: o exemplo mostra como descrever o que realmente conta numa frota, as datas, as atribuições e os custos, sem nunca descrever um ecrã.
A particularidade do ofício: a frota governa-se pelos prazos. Inspeção, manutenção, seguro, fim de contrato, a aplicação vale antes de mais pela sua capacidade de fazer emergir o que está prestes a vencer antes de vencer. O bloco NÚMEROS é, por isso, sobretudo um bloco de alertas.
Preenchido com o seu vocabulário, este texto serve de brief a um programador, ou de descrição submetida tal como está ao Blueprint Maker, que dela extrai um plano de aplicação a validar e depois uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel e dados de demonstração.
O modelo a copiar
A minha atividade: empresa de serviços, doze veículos comerciais, os condutores mudam consoante as obras. COISAS acompanhadas: - Veículos (matrícula, marca, modelo, data da primeira matrícula, quilometragem, data da próxima inspeção, prazo do seguro, modo de detenção, propriedade, aluguer de longa duração, fim do contrato) - Condutores (nome, carta de condução, data de validade da carta) - Atribuições (veículo, condutor, data de início, data de fim) - Manutenções (data, veículo, natureza, revisão, pneus, reparação, quilometragem no conta-quilómetros, custo) - Sinistros (data, veículo, condutor, descrição, custo) LIGAÇÕES: - Uma atribuição liga um veículo e um condutor durante um período. - Uma manutenção diz respeito a um veículo. - Um sinistro diz respeito a um veículo e a um condutor. ESTADOS de um veículo: em serviço, em manutenção, imobilizado, retirado da frota. NÚMEROS a ver todas as segundas-feiras: - Inspeções nos próximos 60 dias - Manutenções a prever (por data ou quilometragem) - Quem conduz o quê hoje - Custo por veículo nos últimos 12 meses
Adaptar este modelo à sua frota
- A leitura da quilometragem: decida a sua fonte, leitura mensal pelo condutor, leitura em cada manutenção, ou ambas. Sem quilometragem atualizada, o alerta de manutenção por quilometragem não vale nada.
- Atribuições: se cada veículo tem um condutor fixo, a atribuição é estável e simples; se os veículos rodam, o período de atribuição torna-se a informação-chave (quem tinha o veículo no momento da multa).
- Cartões de combustível e de portagem: se os acompanha, acrescente uma entidade «Cartão» ligada ao veículo ou ao condutor, e a reconciliação dos extratos torna-se um controlo mensal possível.
- Aluguer de longa duração: para os veículos em aluguer de longa duração, o fim do contrato e o limite de quilometragem são alertas por direito próprio, um excesso negoceia-se antes do prazo, não depois.
- A carta de condução dos condutores: a data de validade faz parte do registo, um lembrete antes da expiração evita o condutor não coberto.