Este modelo aplica o método dos quatro blocos — AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS — ao caso da gestão de stock. Em vez de um esquema vazio, é um modelo já preenchido para uma oficina de peças sobresselentes: cada linha mostra o nível de detalhe esperado, nem mais, nem menos.
Para o adaptar, mantenha a estrutura e mude o conteúdo: as suas categorias de artigos, a sua unidade de gestão (peça, metro linear, embalagem de 24), o seu circuito de reabastecimento. Se uma entidade do exemplo não lhe diz respeito — as encomendas a fornecedores, por exemplo — apague a linha: um bom caderno de encargos só descreve o que realmente acompanha.
Uma vez preenchido com as suas palavras, este texto serve dois usos: brief para um programador, ou descrição submetida tal como está ao Blueprint Maker, que dela extrai um plano de aplicação a validar e depois uma aplicação gerada — base de dados, ecrãs, painel e dados de demonstração.
O modelo a copiar
A minha atividade: oficina de reparação de máquinas agrícolas, 5 pessoas. Giro um stock de cerca de 800 referências de peças sobresselentes. COISAS acompanhadas: - Artigos (referência, designação, preço de compra, quantidade em stock, limiar de alerta, localização) - Fornecedores (nome, contacto, prazo de entrega habitual) - Movimentos de stock (data, tipo entrada ou saída, quantidade, motivo) - Encomendas a fornecedores (data, valor, data de receção prevista) LIGAÇÕES: - Um artigo tem um fornecedor principal. - Um movimento de stock diz respeito a um artigo. - Uma encomenda é feita a um fornecedor e contém artigos. ESTADOS de uma encomenda a fornecedor: rascunho, enviada, recebida parcialmente, recebida, anulada. NÚMEROS a ver todas as manhãs: - Valor total do stock - Artigos abaixo do limiar de alerta - Movimentos dos últimos 30 dias - Encomendas a aguardar receção
Adaptar este modelo ao seu stock
- Unidade de gestão: se conta em metros, em lotes ou em embalagens em vez de à peça, indique-o nos campos do artigo («quantidade em metros lineares», «embalagem de 24») — a estrutura gerada tem isso em conta.
- Multi-localização: um só armazém? Retire o campo localização. Várias zonas de arrumação? Mantenha-o, ou acrescente uma entidade «Localização» com uma ligação «um artigo é arrumado numa localização».
- Sem encomendas a fornecedores: muitas atividades só acompanham entradas e saídas. Retire a entidade Encomenda e os seus estados — o modelo fica completo com três entidades.
- Perecível ou datado: acrescente uma data de validade ou de receção no artigo ou no movimento, e um número «artigos a expirar em 30 dias» no bloco NÚMEROS.
- Fique-se pelo acompanhamento operacional: a faturação conforme e a contabilidade têm as suas ferramentas dedicadas — este caderno de encargos para onde elas começam.