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Modelo

Caderno de encargos para um software de ginásio: o modelo preenchido

Sócios, planos, aulas coletivas, reservas: esta é a página que descreve por completo uma aplicação de gestão de ginásio. Copie-a, substitua pelo seu estúdio real e transforme-a no seu caderno de encargos, ou diretamente na descrição para o Blueprint Maker.

Este modelo aplica o método dos quatro blocos, AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS, a um ginásio ou estúdio independente. Está preenchido para um estúdio de fitness: o exemplo mostra como descrever os sócios, os planos de assinatura e o horário das aulas, sem jamais descrever um ecrã.

A atividade tem dois relógios: o plano (meses, com um prazo de renovação a vigiar) e a aula (uma semana que se repete, com lugares limitados). O modelo separa-os: o plano carrega a relação com o sócio ao longo do tempo, a aula carrega o horário recorrente, e a reserva liga os dois.

Preenchido com a sua terminologia, este texto serve de briefing a um programador, ou pode ser submetido tal como está ao Blueprint Maker, que dele extrai um plano de aplicação para validação, seguido de uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs, painel de controlo e dados de demonstração.

O modelo para copiar

A minha atividade: estúdio de fitness independente, 150 sócios,
cinco treinadores.

COISAS acompanhadas:
- Sócios (nome, contactos)
- Planos (sócio, tipo — mensal, anual, cartão de sessões,
  data de início, data de fim)
- Aulas (disciplina, treinador, horário, capacidade)
- Reservas (aula, horário, sócio)

LIGAÇÕES:
- Um plano pertence a um sócio.
- Uma aula é dada por um treinador, num horário determinado.
- Uma reserva liga um sócio a um horário de aula.

ESTADOS de um plano: ativo, a renovar, expirado.

NÚMEROS a visualizar todas as semanas:
- Sócios ativos
- Planos a renovar este mês
- Reservas do dia
- Taxa média de ocupação das aulas

Adaptar este modelo ao seu ginásio

  • Vários planos de assinatura: descreva os planos que realmente oferece (mensal, anual, cartão de dez sessões) com as suas regras — duração ou número de sessões —; o modelo por defeito assume um plano com data de fim fixa.
  • A capacidade das aulas: cada aula tem um número de lugares; sem ela, não é possível saber se uma aula está cheia antes de inscrever mais um sócio.
  • Reserva feita pela equipa: por defeito, a aplicação é uma ferramenta de equipa — é a equipa que inscreve os sócios nos horários, não um portal de autoatendimento. Descreva-o explicitamente se quiser ir mais além.
  • As renovações: o estado «a renovar» permite contactar um sócio antes do vencimento, não depois; sem ele, uma renovação esquecida só se descobre no dia em que o sócio deixa de aparecer.
  • O acompanhamento de planos está estruturado, mas a cobrança (débito direto, pagamento com cartão) continua nas suas ferramentas habituais; sendo o código exportável, um programador pode integrar um meio de pagamento se necessário.

O caso de uso correspondente

O ginásio independente, sem o software de franquia a 300 € por mês

O seu ginásio está descrito? Veja a aplicação que ele gera