Este modelo aplica o método dos quatro blocos — AS COISAS, AS LIGAÇÕES, OS ESTADOS, OS NÚMEROS — ao acompanhamento de obras. Está preenchido para uma empresa de placas de gesso: um exemplo concreto vale mais do que um esquema vazio, porque mostra o nível de detalhe que basta — uma página, não quarenta.
Para o adaptar, mantenha a estrutura e substitua o conteúdo pela sua realidade: o seu ofício, a sua divisão (por fases, por lotes, por semanas), os seus estados na ordem em que uma obra os atravessa realmente na sua empresa. Os ecrãs decorrerão desta estrutura; não é preciso descrevê-los.
Preenchido com as suas palavras, este texto serve de brief a um programador — ou de descrição submetida tal como está ao Blueprint Maker, que dela extrai um plano de aplicação a validar e depois uma aplicação gerada: base de dados, ecrãs por entidade, painel e dados de demonstração.
O modelo a copiar
A minha atividade: empresa de estucagem e isolamento, 4 pessoas, uma dezena de obras em paralelo. COISAS acompanhadas: - Obras (morada, descrição dos trabalhos, valor do orçamento, data de início prevista, data de fim prevista) - Clientes (nome, telefone, morada, tipo particular ou profissional) - Jornadas de trabalho (data, horas gastas, funcionários presentes, trabalhos realizados) - Materiais consumidos (designação, quantidade, custo) LIGAÇÕES: - Uma obra pertence a um cliente. - Uma jornada de trabalho liga-se a uma obra. - Os materiais consomem-se por obra. ESTADOS de uma obra: orçamento enviado, assinado, planeado, em curso, a aguardar cliente, terminada, faturada, liquidada. NÚMEROS a ver todas as manhãs: - Obras em curso e obras em atraso face à data prevista - Horas trabalhadas no mês - Valor a faturar (obras terminadas não faturadas) - Custo dos materiais por obra
Adaptar este modelo às suas obras
- Divisão em fases: se as suas obras decorrem em fases ou lotes (obra bruta, acabamentos…), acrescente uma entidade «Fase» com uma ligação «uma fase pertence a uma obra» e os seus próprios estados.
- Estados: retome AS SUAS palavras na SUA ordem. «A aguardar cliente» não existe em todo o lado; «receção» ou «levantamento de reservas» existem noutros sítios. A lista acima é um exemplo, não uma norma.
- Subcontratação: se recorre a subcontratados, acrescente-os como entidade (nome, especialidade, custo) ligada às obras — inútil se são marginais na sua atividade.
- Sem acompanhamento de materiais: alguns ofícios seguem sobretudo as horas. Retire a entidade Materiais — o modelo fica completo e a aplicação mais simples.
- O orçamento aqui é um valor e um estado, não um documento de faturação conforme: a faturação regulamentada fica na sua ferramenta de faturação.