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Perguntas

O que fazer se o meu software empresarial deixar de ser mantido?

Três ações, por esta ordem. Recupere os seus dados enquanto o serviço ainda estiver ativo: a restituição está normalmente prevista no seu contrato e o direito à portabilidade dos dados reforça essa exigência. Em seguida, garanta a continuidade operacional durante o período de migração, pois um software que ainda funciona não é, por isso, seguro. Por fim, escolha um substituto colocando a pergunta que faltou da primeira vez: se este editor também encerrar, o que me fica nas mãos, e em que formato?

O que acontece, na prática, quando um editor encerra

Raramente é uma interrupção abrupta. Na maioria dos casos, o software continua a funcionar, é exatamente isso que torna a situação confortável… e perigosa. As correções deixam de ser disponibilizadas, a compatibilidade com navegadores e sistemas operativos vai-se deteriorando, as atualizações regulamentares deixam de ser integradas e, no dia em que algo falhar, já não há ninguém para o reparar.

Esta situação não é marginal: os prestadores que assumem estes casos descrevem uma procura constante, e, na maior parte das vezes, urgente. As empresas contactam-nos quando a avaria já ocorreu, não quando surge o anúncio do encerramento. O melhor momento para agir é, portanto, precisamente aquele em que nada parece urgente.

Recuperar os seus dados: o que lhe é devido

Os seus dados são seus. A sua restituição no final do contrato está, em geral, prevista nesse mesmo contrato, e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) confere-lhe, além disso, um direito à portabilidade, num formato estruturado e legível por máquina. Peça esse exporte por escrito, sem esperar pela data de término do contrato.

Um exporte só é útil se for realmente utilizável. Exija um formato aberto (CSV, JSON, SQL), em vez de uma cópia de segurança proprietária que ninguém saberá interpretar, e peça a descrição dos campos: um ficheiro com 40 colunas, sem dicionário de dados, custa mais a descodificar do que a reintroduzir manualmente.

  • Efetue o exporte AGORA, enquanto o serviço e o interlocutor ainda estiverem disponíveis.
  • Exija um formato aberto e a descrição dos campos, não se contente apenas com um ‘dump’.
  • Verifique o exporte abrindo-o efetivamente: número esperado de linhas, acentos, datas, ficheiros anexos.
  • Guarde uma cópia fora do serviço, no seu próprio armazenamento, antes de qualquer rescisão.
  • Registe o que NÃO conseguiu recuperar: será isso que definirá o próximo passo.

Escolher um substituto sem recriar a dependência

A pergunta a colocar a um novo editor não é «serão duradouros?», todos respondem afirmativamente, mas ninguém pode garantir isso. A pergunta certa é: se também encerrarem, o que me fica nas mãos, e em que formato? Um serviço que só consiga responder com um exporte de dados deixá-lo-á, quando isso acontecer, na mesma posição de vulnerabilidade em que se encontra hoje.

É esse o princípio do Blueprint Maker: descreve o seu requisito, a aplicação é gerada e implantada, e o código-fonte é entregue desde o início. Exporte em ZIP, envio para o seu repositório GitHub, alojamento no seu próprio servidor ou na URL dedicada fornecida: um projeto padrão Next.js e Prisma, com a estrutura que qualquer desenvolvedor web reconhece. O Blueprint Maker é uma empresa como qualquer outra, e é precisamente por isso que não depender dela para executar a sua ferramenta faz toda a diferença.

Três níveis de geração (Sketch, Craft, Masterpiece) e um plano de Descoberta gratuito permitem testar a substituição num âmbito reduzido antes de avançar para a migração completa: gerar uma primeira versão a partir dos seus dados exportados custa menos do que uma reunião de enquadramento.

Um cronograma realista

Não faça a migração em modo de emergência, se puder evitá-lo. A sequência que funciona: recupere os dados, reconstrua calmamente a necessidade real, o que o antigo sistema fazia efetivamente, não o que prometia, gere e teste o substituto em paralelo, e só depois proceda à migração, mantendo o antigo sistema acessível em modo de leitura até à verificação final.

Essa reconstrução é o único benefício desta situação: um sistema herdado contém sempre ecrãs que ninguém utiliza e restrições que já ninguém sabe justificar. Substituí-lo é a oportunidade de levar apenas o que realmente serve.

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