小建筑、真责任、缺工具
成千上万栋小型共有建筑由一位志愿业主管理。真正的日常负担并非法律性的:它是行政性的——跟踪谁交了分摊费、追溯车库漏水事件、找回屋顶工的报价、用准确的数字筹备一次业主大会。
专业的管理软件规模过大(且昂贵);志愿者的电子表格在每次交接时都会消亡。介于两者之间,缺少那个简单、可移交、维护本建筑登记的工具。
您的建筑,先描述再生成
描述您的建筑:「我们的共有建筑有 12 个单元,各有份额。我们每季度催缴一次。我跟踪付款、报告的事件(漏水、大门故障)以及承包商的作业及其报价和发票。我想看到谁已缴清、未结事件以及本年度的支出。」
生成的应用将这份登记结构化:单元与业主、按份额精确到位的付款跟踪的分摊催缴、事件及其处理、关联的支出——以及筹备业主大会的仪表盘。
- 单元、份额与业主
- 分摊催缴与付款跟踪
- 带状态的已报告事件
- 承包商作业、报价与发票
- 仪表盘:欠款、未结事件、支出
交接,终于从容
义务管理人反复上演的困境就是交接:前任的档案夹和电子表格难以辨读,历史丢失,继任者从零开始。一个中心化的 Web 应用改变了这一点:新管理人获得访问权限,全部历史——催缴、付款、事件、支出——都在,结构化且可查阅。
而且由于代码可导出(ZIP、GitHub),工具属于建筑本身:它比任期、善意和各类平台都更长久。
与小型建筑规模相称的成本
Discovery 方案(0 €)可以生成该应用——对一栋小建筑来说往往足够。Pro(25 €/月)和 Max(149 €/月)方案用于更多迭代,每次生成前都会显示费用。
与专业管理人对一栋 10 个单元建筑收取的酬金相比:让志愿工作可持续的这个跟踪工具,仅用避免的第一张账单的一小部分即可自付。
通常生成的实体
- 单元
- 业主
- 分摊催缴
- 事件
- 作业
生成的界面
- 单元与业主列表
- 分摊催缴与付款的跟踪
- 带历史的未结事件
- 作业与支出
- 建筑仪表盘
仪表盘指标
- 已缴清 / 逾期的业主
- 未结事件
- 本会计期的支出
- 本季度的分摊催缴
常见问题 — 义务业主管理人
应用会按份额计算分摊吗?
描述您的分摊规则,份额便会构建单元;催缴和付款的跟踪以其为基础。复杂的法规性核算(权责发生制会计)仍是专用会计工具的事。
这是经法律认证的管理软件吗?
不是——它是建筑的运营跟踪工具:登记、付款、事件、支出。正式义务(法规性会计、登记备案)保留各自的渠道;应用为您提供最新数字以便履行它们。
业主委员会能查阅这个工具吗?
应用是一个中心化的 Web 应用:委员会成员可以查阅同一份最新登记,从而简化透明度与决策。
义务管理人更换时会怎样?
这正是主要用意:应用及其历史保持不变,继任者接管访问权限。代码可导出(ZIP、GitHub)——工具属于该建筑。
能否让工具适配我们的建筑(车位、地窖、特别费用)?
可以:描述您的单元类型和费用分摊键——生成的结构会加以体现。您在生成前确认方案。